Как сделать бейджик своими руками: советы и рекомендации
Содержание:
Бейдж – это та самая опознавательная табличка, которая не позволит сотрудникам забыть ваше имя и должность или же потеряться вашему ребенку на просторах школьных коридоров. Тратиться на его изготовление в принт-центре не обязательно. Есть простой способ, как сделать бейджик самостоятельно с использованием программы MS Word – дешево, но не сердито, а быстро и аккуратно.
Что требуется?
А нужно совсем немного, главное – дочитать эту статью до конца. Перед тем, как сделать бейдж, позаботьтесь о наличии следующего:
Также потребуется 15-30 минут свободного времени.
С чего начать?
А вот и пошаговая инструкция, как сделать бейджик своими руками:
Пара советов
Перед тем, как распечатать бейджик, проверьте, все ли соответствует, точны ли размеры, есть ли в вашем принтере бумага, чернила.
По желанию на бейджик можно добавить логотип компании и даже красивое фото, используя кнопку «рисунок».
Чтобы сместить надписи и текст вправо, влево или в центр, используйте кнопки с полосками, они расположены после кнопок с размером и видом шрифта.
Если вы не знаете, как сделать бейдж в ворде, вы можете использовать бесплатные онлайн-конструкторы. Просто выбирайте формат, нужное количество ячеек и заполняйте нужным данными. Останется только распечатать.
Позови меня тихо по имени или 9 стильных и функциональных решений для event-бейджей
Поделиться
Мнения event-экспертов по поводу именных бейджей разнятся: некоторые считают, что это эффективный способ заставить участников взаимодействовать, другие отмечают, что бейджи поощряют навязчивое поведение некоторых участников события. Однако в последние годы организаторы мероприятий находят достаточно стильные и функциональные решения для именных значков.
Для вашей копилки идей мы собрали 9 примеров нескучных бейджей.
Подсказки гостям на Engage!
Одной из основных функций бейджа является заведение полезных деловых знакомств. Для девятого свадебного саммита Engage!, состоявшегося в Лас-Вегасе в 2012 году, организаторы решили использовать значки в качестве темы для разговора: количество подвесок на бейдже участника показывали, сколько раз он уже посещал конференцию.
Кастомизированные бейджи на Teen Vogue Summit
Для первого саммита Teen Vogue, который состоялся в Лос-Анджелесе в декабре 2017 года, бейджи с хэштегом #Goals также помогли оживить беседу. Гости могли настроить их по своему вкусу.
Тема для разговора на TEDActive
На конференции TEDActive 2013 вместо имен на бейджах участников красовалась надпись «Поговори со мной о …». Каждый мог написать о своем увлечении или деле всей своей жизни, тем самым приглашая других участников к беседе на интересные для обеих сторон темы.
Умные бейджи на C2 Montréal
Бейджи также дают возможность предоставить посетителям всю необходимую информацию. На последней конференции C2 Montréal участники носили именные бейджи klik от компании PixMob. Помимо отображения данных гостей в большом и удобном для чтения формате, бейджи связывали их с помощью технологии klik — решения для взаимодействия с аудиторией, которое также может использоваться для продажи билетов, регистрации, передачи данных и обмена информацией.
Многофункциональные бейджи на Etsy
Для первой конференции Etsy в Нью-Йорке в 2013 году организаторы продемонстрировали простое и удобное решение. Программа конференции и бейджик были объединены в один предмет, чтобы свести к минимуму количество отходов и сохранить свободу рук участников события.
Как сделать бейджик: пошаговая инструкция
Бейджи в современном обществе требуются довольно часто — они нужны школьникам и учителям, участникам конференций и семинаров, сотрудникам разных компаний. Многие делают карточки по старинке — вручную. Или используют стандартную офисную программу Ворд. Однако процесс можно существенно облегчить и ускорить, если воспользоваться качественным редактором Мастер Визиток. Обсудим, как сделать бейджик с его помощью.
Программа для создания бейджиков
Мастер Визиток — это профессиональная и удобная программа для создания бейджиков и визитных карточек. Ее достоинства:
Мастер Визиток обладает огромным преимуществом перед, например, офисным редактором Word — оно заключается в том, что в программе можно без проблем задать нужный размер бейджа. В ворде с этим обычно возникают сложности — потребуются навыки работы и специальные знания. Также стоит обратить внимание, что в Мастере Визиток не скачет форматирование — текст не убегает и не расплывается, а сами макеты карточек выглядят стильно и современно.
Делаем бейджики по шаблону
Предположим, необходимо создать бейджик для дежурного школьника. Размер карточки стандартный — 90 на 55 мм. Приведем подробную инструкцию по созданию бейджика в Мастере Визиток. Действуя по образцу, вы без труда справитесь с задачей.
Шаг 1. Скачайте редактор
Бесплатно загрузите Мастер Визиток с официального сайта и установите на свой ноутбук или стационарный компьютер. Несмотря на огромную коллекцию готовых дизайнерских шаблонов, софт займет на ПК совсем немного места.
Шаг 2. Выберите шаблон
Откройте программу с рабочего стола или из главного меню. Так как при создании бейджа мы будем пользоваться готовым шаблоном, кликните по кнопке “Шаблоны визиток”.
Сделайте карточку на основе готового шаблона
Далее следует выбрать наиболее подходящий макет. Очень удобно, что шаблоны бейджиков и визиток сгруппированы по разным категориям. Нам стоит сконцентрироваться на “Образовании”. Обратите внимание, что в программе можно указать ориентацию карт — для бейджей больше подходит горизонтальная.
Определитесь с шаблоном
Шаг 3. Задайте размер карточки
Нажмите соответствующую кнопку в верхней панели инструментов. Ее легко найти по белому листу и зеленым стрелочкам. В появившемся окне укажите нужные размеры бейджа.
Определите размеры карточки
Шаг 4. Введите информацию
Напечатайте нужные данные в специальных окнах или вставьте надписи с помощью кнопки “Добавить текст”.
Укажите информацию о школьнике
Шаг 5. Оформите дизайн
Если у школы есть логотип, стоит добавить его на бейджик. Также в Мастере Визиток легко менять цвет шрифта, его стиль и размер. Все объекты на карточке масштабируются и перемещаются. Если потребуется, можно поменять фон, а также вставить фото.
Шаг 6. Сохраните и отправьте на печать
Созданный макет бейджа лучше сохранить — тогда у вас будет возможно отредактировать данные. Распечатать карточки удобно прямо из редактора. Просто настройте параметры печати и любуйтесь результатом!
Распечатайте готовые бейджи
Подводим итоги
В Мастере Визиток вы сможете за несколько минут сделать своими руками красивые и дизайнерские бейджики. С программой легко и приятно работать, поскольку ее функционал позволяет реализовать любые идеи. Добавляйте на карточки фото, создавайте свой дизайн или используйте готовые шаблоны! И никак проблем со сложным форматированием и убегающим текстом. Попробуйте прямо сейчас: https://master-vizitok.ru/download.php
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Как напечатать бейджи для компании и не умереть
Людям сложнее начать общаться, когда они не знают, как друг к другу обратиться. Незнакомца не спросишь, сколько в его продукте страниц осталось перевести на webpack и кто у него скрам-мастер. За последние пару лет у нас стало слишком много людей, чтобы все могли познакомиться, пересекаясь время от времени на кухне.
Задача создать бейджи — про коммуникацию. Когда видишь, как зовут собеседника, легче начать разговор. А ещё про безопасность — бейджи помогают отличать сотрудников от гостей. Расскажу, как мы справились с этой задачей и что вам непременно нужно знать, если когда-то решитесь повторить наш опыт.
Мы хотели, чтобы наши сотрудники носили бейджи с удовольствием, а не потому что «надо». Поэтому мы очень старались сделать их красивыми и удобными. И, кажется, у нас получилось.
В этом проекте я вместе с рабочей группой занималась дизайном, печатью и внедрением бейджей в компании.
Если у вас небольшая компания, некоторые рекомендации могут быть избыточными — смело пропускайте их.
Как можно печатать
Бейджи можно сделать бумажными и вставить их в прозрачные кармашки, но это выглядит ужасно, и дополнительно нужен пропуск в офис.
Мы решили делать бейджи на пластиковых картах с чипом, чтобы они одновременно были пропуском.
Бейджи-пропуска можно заказать в типографии или самостоятельно напечатать на принтере для пластиковых карт.
Самим печатать быстрее, проще подбирать цвета и контролировать качество. Чтобы решить, какой вариант вам больше подходит, ответьте на несколько вопросов:
Мы ответили. И решили купить принтер.
Подготовка к печати
Назначьте менеджера проекта, который будет курировать весь процесс. Решите, кто выберет и купит принтер, картриджи, карты и крепления, а в дальнейшем будет заказывать расходники. А ещё — кто будет заниматься печатью бейджей и в какой момент их будут печатать для новичков.
Что должно быть на бейдже?
Поймите, какую задачу должны решить бейджи. Помочь сотрудникам знакомиться? Улучшить безопасность в офисе? Ответ на этот вопрос определит, что на них должно быть. Если вы не можете сформулировать цель, нужны ли вам вообще бейджи?
Если решите писать должность, подумайте, всем ли будет комфортно выходить с бейджем в лифт или столовую бизнес-центра. К словам финдиректора посторонние могут излишне прислушиваться, а на помощника младшего специалиста смотреть с пренебрежением. Оно вам надо?
Подумайте, как ещё можно сделать бейдж удобнее и полезнее сотрудникам, чтобы его хотелось носить. Мы нанесли номер карты лояльности столовой бизнес-центра, чтобы можно было не носить её с собой.
Выберите и купите принтер
Тут всё просто. При выборе принтера ориентируйтесь на цену самого принтера, цену и доступность расходников. Если планируете двухсторонний бейдж, выбирайте модель с функцией двусторонней печати.
Выберите и купите карты
Если хотите совместить бейдж с пропуском в офис, уточните у администрации помещения офиса, какой тип карточек у вас используется. До того, как печать всю партию, закажите пробный образец, зарядите его в своём бизнес-центре на все возможные двери (вход в офис, парковка, калитки на территории офиса) и попробуйте их открыть. У нас оказалось, что не на всех дверях стояли одинаковые считыватели — это повлияло на выбор карты.
Есть разные типы карт: с магнитной полосой, с чипом, бесконтактные смарт-карты. Если не собираетесь делать бейдж пропуском, заказывайте обычные карты, которые нельзя кодировать — они дешевле и без выпуклостей, из-за чего краска ложится лучше. Если собираетесь делать бейджи для гостей компании, без возможности использовать их как пропуск, для них тоже можно заказать обычные карты.
Карты бывают матовые и глянцевые. Возьмите тестовые образцы, напечатайте на них и выберите те, что больше нравятся.
Выберите и купите крепления
Мы взяли ленты на шею с регулируемой длиной и ретракторы.
Чтобы цеплять карточки к креплениям, в бейджике нужна дырка (делается с помощью специального дырокола). Магнитные карточки нужно дырявить аккуратно. Чтобы найти чип на карточке, просветите её, вплотную поднеся фонарик.
Бейджи можно класть в прозрачные пластиковые кармашки или просто носить на креплении. По нашему опыту, наличие кармашка почти не влияет на сохранность, но иногда в нем может собираться пыль. Если носить бейдж с ключами или использовать в домашнем хозяйстве, он немного царапается, а если просто носить (и хоть немножко беречь), надписи не стираются.
Продумайте процесс раздачи бейджей
Сотрудникам должно быть понятно, где и когда они получат бейджи, обязательно ли их носить. Чтобы у всех оказались бейджи, не ждите, что люди за ними придут — раздайте сами.
Заложите достаточно времени на весь процесс
Заложите время на выбор принтера и карт, доставку образцов карт и креплений, подготовку макетов. После печати первых бейджей может понадобиться «подкрутить» цвета на макете. Имейте в виду, что небольшие офисные принтеры по пластику уступают промышленным в скорости и качестве. Нам довольно часто приходилось делать несколько отпечатков, чтобы получить качественный бейдж (особенно до того, как мы поняли некоторые тонкости, о которых я расскажу в конце).
Прежде чем распечатать бейджи на всю компанию, сделайте прототип на бумаге для небольшого количества человек и походите с ним по офису. Поймёте, хорошо видно надписи или нет, получите обратную связь до печати полного тиража.
Сделайте шаблоны бейджей
У нас есть несколько вариантов дизайна: один общий и несколько для продуктовых команд. Так за несколько метров видно, из какой команды человек. Сотрудники из других команд и отделов пока не выделяются, но мы планируем сделать отличающие стикеры.
Мы сделали двусторонние бейджи, чтобы не было «правильной» стороны — так бейдж можно надевать не глядя, и он никогда не будет перевёрнутым.
Сгенерируйте бейджи для каждого сотрудника
Держите, пользуйтесь и не благодарите (или благодарите, ayw)
После запуска сценария нужно выбрать файл CSV со списком сотрудников. Данные для этого списка мы попросили у отдела кадров, чтобы не писать имена вручную.
Когда шаблоны сгенерированы и экспортированы, можно печатать. Сделайте тестовые пропуска на вашем принтере и ваших карточках, чтобы «подкрутить» цвета.
Как настроить принтер
Мы купили принтер Magicard Enduro3E duo. Duo в названии означает, что принтер может печатать на карточке с двух сторон. Переворачивать руками было бы долго и неудобно.
У принтера есть диалоговое окно печати с настройкой. Выберите ваш формат карточки и, если нужно, двустороннюю печать.
Для лицевой и задней стороны настройки задаются отдельно, но параметры настроек одинаковые.
— Colour format — цветовой формат.
— Black resin options — настройка печати чёрного цвета: чёрными чернилами или смешением пурпурного, голубого и жёлтого. Мы используем чёрные чернила.
— Overcoat — защитный слой на поверхности бейджа. Печатается поверх цветного слоя. Мы всегда печатали, а потом на нескольких бейджах забыли напечатать. На них «поплыла» краска, поэтому не забывайте.
— HoloKote — водяной знак, видимый на свете. В этой модели принтера 4 стандартных дизайна водяного знака, у более продвинутых моделей можно установить свой дизайн.
— HoloPatch — карты с золотым светоотражающим квадратом в углу. Квадрат делает карту с водяным знаком трудно копируемой и позволяет издалека определить подлинность карты.
— Rotation — поворот макета при печати. Для одностороннего бейджа этот параметр не важен. На двустороннем бейдже у лицевой и задней сторон карточки параметр должен отличаться на 180 градусов, чтобы информация не оказалась вверх ногами на одной стороне.
— Overcoat holes — настройка области карты, на которую не нужно наносить защитный слой, например, чип или магнитная полоса.
Как не наступить на грабли и печатать качественно
Печатайте только на новых карточках — на старых есть микроцарапины, на которые плохо ложится краска. Не оставляйте на карточках до печати отпечатки пальцев, потому что они заливаются защитным слоем и остаются навсегда.
Если у вас карточки с чипами, расположите карточку так, чтобы на чип не накладывалась краска — на выпуклостях плохо пропечатывается. Всё это лучше всего учесть ещё на этапе дизайна, не добавляя текст на такие области.
В правом верхнем углу карточки находится чип
Иногда попадаются карточки с «заусенцем» на ребре, который чувствуется наощупь. Рядом с ним плохо ложится краска. Если по ребру карточки провести лезвием ножниц несколько раз, оно станет ровным. Мы так и не поняли точную причину их появления, но кажется, что это особенности производства, и тут ничего не поделаешь. От партии к партии свойства карточек нашего поставщика менялись — отпечатки всегда были хорошими, но краска ложилась по-разному. Если будете менять поставщика, не забудьте взять тестовую карту и везде проверить.
На левом ребре карточки был заусенец
Иногда приходится из-за дефектов перепечатывать несколько раз бейдж: может быть нужно подвинуть печатающую ленту, на карточках могут быть дефекты печати из-за чипа или следы из-за того, что принтер много печатал и перегрелся. Поэтому, если вы хотите печатать десятки бейджей подряд, это будет долго. Лучше не печатать сразу много и давать принтеру передохнуть.
В нижней части карточки поплыл серо-синий цвет
Во время печати лента съехала вправо
Можно пытаться двигать ленту для печати, чтобы избежать непропечатанных полос сбоку.
Теперь вы знаете, что делать. Делайте бейджи, а если что-то остаётся неясным — пишите, с удовольствием подскажу.
Как бейдж стал изюминкой события? Или 5 обычных деталей в необычном исполнении
Как бейдж стал изюминкой события? Или 5 обычных деталей в необычном исполнении
Каждое мероприятие состоит из множества мелких штрихов, которые вырисовывают общую картину успешного ивента. Некоторые детали, на первый взгляд, кажутся незаметными или не столь важными, как, например, звездный спикер или вкусный фуршет.
Но есть такие «мелочи», без которых попросту не обойтись на мероприятии. Бейджи, таблички, раздаточный материал – эти незаменимые вещи, приправленные долей креатива, могут стать ярким акцентом и полезной составляющей события. Мы предлагаем вам взглянуть на современную интерпретацию столь важных деталей.
Бейджи
Казалось бы, что может быть ужаснее бейджиков на булавках? А если они еще подписаны разным почерком и разным цветом? Поразительно, но этот анахронизм до сих пор встречается. Сегодня к дизайну бейджей можно и нужно подходить с креативом, чтобы сделать этот элемент не только выделяющимся на общем фоне, но и полезным. Вот лишь несколько неординарных идей:
Экологичные материалы – особенно актуально будут смотреться бейджи из дерева или кожи.
Умные бейджи. На одной из конференций C2 Montréal участники носили интерактивные именные бейджи. Они связывали гостей между собой с помощью технологии klik. Это приложение используется для взаимодействия с аудиторией, а также для продажи билетов, регистрации участников, передачи данных и обмена информацией.
 |
| Умные бэйджи |
Бейдж в виде буклета с программой – совмещение 2 в 1: удобно и необычно. Также можно встретить бейджи, объединенные с блокнотом, программой, картой местности и другой полезной информацией, что весьма практично.
Бейдж с отрывными купонами, которые могут использоваться, например, во время кофе-брейка или ланча – польза для гостя и ничего лишнего.
Шнур для зарядки гаджетов, встроенный в ленту бейджа – то, чего всегда не хватает на продолжительных мероприятиях. Утилитарная вещь, которая будет использоваться и после ивента.
 |
| Необычные бэйджи |
Этот элемент необходим для того, чтобы направлять гостей и координировать их перемещение по площадке и секциям. Главные их критерии – информативность и наглядность. Чтобы это не были таблички с «сухим» текстом и стрелками, дизайнеры создают специальные указатели под каждое мероприятие. Они должны быть в едином стиле, соответствовать ивенту, быть яркими и понятными. Рассмотрим несколько интересных примеров:
«Дорожный столб» из картона в центре площадки. На нем указатели к главным локациям, программа мероприятия с расписанием и логотип конференции.
Яркие виниловые наклейки превращают в указатели колонны, стены, двери и даже пол – все, на чем останавливается взгляд гостей.
Вписанная в указатели дополнительная информация о ключевых активностях, которые проходят в каждой зоне («Медиа-лаундж. Смотри. Слушай. Читай. Пиши»).
Навигация, совмещенная с ящиком для пожертвований, на котором указано, на что пойдут собранные деньги.
Мобильные указатели, закрепленные на рамах велосипедов. Такое решение было реализовано на одном из дизайнерских фестивалей в США – хорошая мотивация здорового образа жизни.
Цифровые указатели – актуальное решение в повсеместной диджитализации ивентов.
 |
| Навигация на площадке |
По статистике, 70% печатных раздаточных материалов безжалостно выбрасывается. Преобладающее большинство ивент-организаторов давно отошли от этой устаревшей традиции. Для распространения информации используются тач-панели, планшеты, мультиэкраны. Еще удобнее – специально разработанное мобильное приложение или веб-сайт.
К тому же, отказ от печатной продукции («paperless») может стать «фишкой» ивента, соответствующей мировой тенденции по сбережению окружающей среды и рациональному использованию ресурсов.
Информационной площадкой могут стать и необычные для этого предметы. Так, организаторы конференции TED для различных надписей использовали стаканчики для кофе, деревянные мебельные панели и даже интерьер лаундж-зоны.
 |
| Интерьер лаундж-зоны как реклама на мероприятии |
Подарочный пакет участника
Привлечь внимание к событию можно не только яркой программой, но и необычным подарочным пакетом. Рекламно-сувенирная продукция в нем должна быть практичной и полезной для участников.
Сегодня организаторы вкладывают в подарочные пакеты не только традиционные блокноты и ручки с «мерчем». Перечень возможных подарков существенно расширился: дождевик, телефонный чехол, термокружка, мультитул, чехол для банковской карты, рюкзак, зонт, сувенирная коробка с общей фотографией участников и др. Все большей популярностью пользуются предметы из натуральных материалов.
 |
| Льняная сумка с традиционным набором, дополненным чем-то съедобным – конфетой, яблоком или шоколадкой |
К примеру, на петербургской конференции #ITsubbotnik следуют концепции природы и экологичности. Поэтому участника дарят льняную сумку, в которой традиционный набор (блокнот, ручка, программа, наклейка) дополнен чем-то съедобным – конфетой, яблоком или шоколадкой. Также дарят какой-то сезонный подарок – светоотражатель или дождевик.
 |
| Бутылочки с seo-зельем и эликсиром для продвижения на конференции по маркетингу CyberMarketing |
А на конференции по маркетингу CyberMarketing к подарочным материалам относятся с долей юмора. Кроме традиционных наборов, есть и неформальные подарки. Например, «Смелый Антистресс» в форме женской груди или бутылки с seo-зельем и эликсиром для продвижения.
Визитки
Для быстрого обмена контактами с новыми людьми на мероприятиях раньше использовались стандартные бумажные визитки. Сегодня более популярными становятся другие способы – современные и технологичные. Например, специальные мобильные приложения для смартфонов (Визитка NFC, DigiCard, NFC Business card и др.), QR-код, электронная визитка.
 |
| QR-код вместо визитки |
Есть и другие способы замены бумажных визиток из необычных материалов. Это креативный способ рассказать о себе намного больше, чем просто контактные данные:
визитка в виде скейта для магазина скейтбордов;
губка для мытья посуды или декоративное мыло с контактными данными для поставщиков бытовой химии;
визитка-жвачка, спички или зажигалка от сети ресторанов или кафе;
кубики Лего с контактами архитектурной школы;
мини-коврик для йоги от тренера фитнес-клуба;
визитка в виде велосипедного ключа или линейки;
съедобная визитка из вяленого мяса от специалиста по экстремальному выживанию;
визитка в виде расчески или пилочки для ногтей от стилиста и т.д.
 |
| Необычные визитки |
Наши специалисты всегда в курсе новинок и актуальных тенденций в сфере организации ивентов. Мы вдохновляемся лучшими идеями со всего света, чтобы радовать вас яркими и незабываемыми мероприятиями. Если и вы хотите, чтобы ваше событие было наполнено уникальными моментами и деталями, а также организовано на профессиональном уровне, обращайтесь, мы с радостью вам поможем!
Раз или два в месяц мы отправляем дайджест с самыми популярными статьями.
Мы делимся лайфхаками, основами и нюансами процесса организации мероприятий различного масштаба. Интересно?
