что значит дубликат больничного листа

Работник принес сомнительный больничный лист. Действия бухгалтера

ведущий эксперт в области социального страхования, юрист, руководитель Центра социально-трудовых прав

Ситуация, знакомая многим бухгалтерам до боли: работник закрыл больничный и сдает его на оплату. После пристального изучения бухгалтер изрекает: «Ой, а вот здесь ошибка. У меня такой больничный ФСС не возьмет». «А что же делать»? — растерянно спрашивает работник. «Идите обратно в поликлинику (больницу) и пусть врачи выдают дубликат», — велит бухгалтер. Правильно ли так поступать?

Вдумайтесь: вы заставляете работника делать, то, что он, во-первых, делать не должен а, во-вторых, совершенно не хочет — отправляете его к врачам, которые тоже, мягко говоря, не горят желанием пойти навстречу. И при этом надеетесь достичь желаемого результата? Именно по этим причинам в девяти случаях из десяти злой на весь мир работник возвращается от медиков… с тем же самым больничным.

Отправлять сотрудника обратно к медикам неверно!

Ошибка в больничном листе: куда обращаться?

Правильный порядок действий в такой ситуации определен в Письме ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575, где сказано, что самостоятельное направление работодателями работников в медицинские организации для переоформления больничных недопустимо. Далее ФСС разъясняет, что если у работодателя возникли сомнения в правильности оформления врачами листка нетрудоспособности, то обращаться надо в… региональные отделения ФСС или его филиалы. И, если вдуматься, это единственное верное решение проблемы, ведь именно ФСС обладает полномочиями по экспертизе временной нетрудоспособности и контролирует правильность оформления листков нетрудоспособности.

Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться.

Обнаружив сомнительный больничный, работодатель обращается в отделение (филиал) ФСС по месту регистрации с устным или письменным запросом, в котором просит разъяснить, можно ли оплатить данный больничный за счет ФСС и не возникнет ли претензий при проверке. При этом следует учесть, что ответ, полученный устно, не дает 100% гарантий того, что при последующей проверке к работодателю не возникнет претензий.

Рекомендуем следующий вариант: обращение с письменным запросом и приложением к нему копии больничного листа. Разумеется, возможно, обращение в электронном виде с приложением скана (ксерокопии) больничного.

Да, скажут мне опытные бухгалтеры, все это прекрасно, но как при этом соблюсти сроки выплаты пособия, ведь в соответствии с законодательством работодатель обязан оплатить больничный в ближайший срок, установленный для выплаты заработной платы? Конечно. Именно поэтому медлить с подобным запросом не следует, а в самом его тексте надо указать: «В связи с обязанностью оплатить указанный листок в срок до____ просим рассмотреть наш запрос в срок до____».

Далее следует поступить в зависимости от содержания ответа. Если, по мнению ФСС, больничный оформлен врачами без нарушений, он принимается к оплате. Если нарушения есть, врачи обязаны выдать дубликат.

Если получили дубликат больничного листа…

Получив от работника дубликат, работодатели нередко пугаются снова — он имеет свои специфические особенности в оформлении. В строке «дубликат» ставится галочка, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности. Ну а в строке «Дата выдачи» проставляется реальная дата оформления дубликата, а не испорченного больничного листа.

В разделе, заполняемом работодателем, исправления допускаются, а их количество не регламентировано. Однако сам порядок внесения исправлений принципиально отличается от ранее существующего.

Допустим, вы совершили ошибку, указав в строке «Средний дневной заработок» сумму 1255 руб. вместо 1275 руб. Как ее исправить?

«Скажите, — спрашивают бухгалтеры, — а надо ли при внесении этой записи указывать наименование строки, в которой допущена ошибка?» Может быть, следует написать так: «Средний дневной заработок» 1275. Представляется, что это не будет ошибкой, однако необходимости в такой конкретизации нет: строку, в которой допущена ошибка, легко установить по зачеркнутой записи на лицевой стороне больничного листа.

И это только малая часть вопросов, возникающих у бухгалтеров при заполнении и оплате больничных листов. О наиболее распространенных и интересных читайте в статье « Исправление в больничном листе работодателем ».

Источник

Энциклопедия решений. Особенности оформления дубликата листка нетрудоспособности

Особенности оформления дубликата листка нетрудоспособности

Особенностей заполнения дубликата немного:

— в строке «дубликат []» проставляется отметка «V» (п. 58 Порядка);

— в качестве даты выдачи листка в соответствующей строке указывается дата выдачи дубликата (письмо ФСС России от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055);

— в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности указывается одной строкой (п. 60 Порядка);

— в таблице «Освобождение от работы» фиксируются данные и ставится подпись не только лечащего врача, но и председателя врачебной комиссии (п. 57 Порядка).

В остальном дубликат должен быть заполнен точно так же, как и листок, взамен которого он оформлен.

В настоящее время нет единого подхода к порядку заполнения в дубликате строк «первичный []» и «продолжение листка N [][][][][][][][][][][][]». Одни региональные отделения ФСС России полагают, что отметка в строке «дубликат» не может сочетаться с отметкой в строке «первичный» либо с указанием номера предыдущего листка нетрудоспособности. Другие считают, что заполнение одной из этих строк в дубликате является техническим недочетом, не требующим переоформления. Третьи, наоборот, рекомендуют заполнять строки «первичный» и «продолжение» в дубликате, чтобы было видно, взамен какого именно листка он выдан, поскольку данная информация влияет на выплату пособия. В связи с этим рекомендуем работодателям уточнить позицию органов соцстраха в своем регионе.

Если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков и один из них был испорчен, с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает номер нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка с указанием номера заменяемого листка нетрудоспособности. Об этом сказано в п. 3 письма ФСС России от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956. Этот пункт письма был отозван Фондом только в части, касающейся порядка оформления самого листка, выдаваемого взамен испорченного (см. письмо от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055). Новых разъяснений по вопросу о дополнительном документе, который бы объяснял разницу в номерах бланков, относящихся к одному страховому случаю, Фонд не давал. Поэтому многие региональные отделения по-прежнему считают необходимым при замене одного из листков в цепочке на дубликат прикладывать к последнему копию испорченного листка либо справку о замене в произвольной форме (см., например, письмо Нижегородского регионального отделения ФСС России от 03.05.2012 N 12-14/10-8418, Памятку по заполнению листка нетрудоспособности. размещенную на сайте Костромского регионального отделения ФСС России).

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства

Материал приводится по состоянию на август 2021 г.

См. содержание Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры

При подготовке информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» использованы авторские материалы, предоставленные Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, Ю. Раченковой, П. Сутулиным, В. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др.

Источник

Информационные письма о порядке оформления листка нетрудоспособности

Оформление листков нетрудоспособности в части указания кода при уходе за больным ребенком и выдачи дубликата листка нетрудоспособности

Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) обращает внимание ЛПУ на порядок оформления листков нетрудоспособности в части заполнения строки «Причина нетрудоспособности» ячейки «код» при уходе за больным ребенком и порядок оформления дубликата листка нетрудоспособности.

1. Оформление листков нетрудоспособности в части заполнения строки «Причина нетрудоспособности» ячейки «код» при уходе за больным ребенком.

В соответствии с п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н (далее по тексту – Приказ №624н), при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» листка нетрудоспособности в строке «Причина нетрудоспособности» в ячейках «код» при уходе за больным членом семьи указывается соответствующий двухзначный код:

Проставление в листке нетрудоспособности в строке «Причина нетрудоспособности» кодов 12, 13, 14, 15 влияет на количество оплачиваемых застрахованному лицу дней нетрудоспособности в календарном году при необходимости ухода за больным ребенком, так как в соответствии с ч.5 ст.6 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи выплачивается застрахованному лицу:

Учитывая изложенное, проставленный в листке нетрудоспособности в строке «Причина нетрудоспособности» код должен соответствовать заболеванию ребенка, за которым осуществляется уход. При этом, обращаем Ваше внимание, что проставление кодов 14, 15 возможно только при согласии застрахованного лица, о наличии или отсутствии которого рекомендуем делать запись в медицинской документации.

2. Оформление дубликата листка нетрудоспособности.

В соответствии с пунктом 56 Приказа №624н при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Дубликат листка нетрудоспособности в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности оформляется в порядке, предусмотренном пунктами 57, 60 Приказа №624н по решению врачебной комиссии медицинской организации с соответствующей записью о выдаче дубликата в первичной медицинской документации.

При оформлении дубликата листка нетрудоспособности:

— в строке «первичный» и в строке «дубликат» делается отметка «V», если дубликат выдается взамен первичного листка нетрудоспособности;

— в случае оформления дубликата взамен листка нетрудоспособности, являющегося продолжением, в строке «дубликат» проставляется отметка «V», в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности;

— в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период временной нетрудоспособности, который заверяется подписями лечащего врача и председателя врачебной комиссии;

Данную информацию прошу учесть при оформлении листков нетрудоспособности и довести до медицинского персонала, выдающего листки нетрудоспособности застрахованным гражданам. О продлении листка нетрудоспособности свыше 15 дней

Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) в связи с поступающими обращениями о порядке оформления листков нетрудоспособности на срок свыше 15 дней сообщает следующее.

В соответствии со ст.59 Федерального закона от 21.11.2011 №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащим врачом, который единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до пятнадцати календарных дней включительно. Продление листка нетрудоспособности на больший срок осуществляется по решению врачебной комиссии.

Аналогичная норма содержится в п.11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н, в соответствии с которым при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации. При этом, согласно п.60 Приказа №624н в таблице «Освобождение от работы» при оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

Учитывая изложенное, каждое продление листка нетрудоспособности на срок свыше 15 дней должно осуществляться по решению врачебной комиссии медицинской организации и заверяться в каждой строке таблицы «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности подписью председателя врачебной комиссии.

Обзор изменений в порядке выдачи листков нетрудоспособности

Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) информирует, что с 22 апреля 2012 года вступает в силу Приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 №31н «О внесении изменений в порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011г. №624н».

Отделение Фонда обращает Ваше внимание на основные изменения действующего законодательства, регулирующего порядок выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности:

1. Выдача листков нетрудоспособности при заболеваниях, травмах, отравлениях и т.д.:

— продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности может осуществляться медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение. В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В случае, когда гражданин, нетрудоспособный на день выписки из стационара, является трудоспособным в медицинскую организацию, в которую он был направлен для продолжения лечения, медицинская организация заполняет в листке нетрудоспособности строку «Приступить к работе» и закрывает его (п.6 Приказа №624н).

То есть, продление и закрытие листка нетрудоспособности может осуществляться другой медицинской организацией в одном бланке листка нетрудоспособности.

— при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно (п.11 Приказа №624н). Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает листок нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней включительно (п.12 Приказа №624н). При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией, которая вправе продлить листок нетрудоспособности не более чем на пятнадцать календарных дней единовременно (п.13 Приказа №624н, ст.59 Закона №323-ФЗ).

То есть, врач единолично и единовременно вправе выдавать листок нетрудоспособности до 15 календарных дней включительно, фельдшер или зубной врач – единолично и единовременно до 10 календарных дней включительно; врачебная комиссия вправе продлевать листок нетрудоспособности единовременно до 15 календарных дней включительно.

2. Выдача листков нетрудоспособности по беременности и родам:

— при родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается медицинской организацией, где произошли роды, сроком на 156 календарных дней (п.49 Приказа №624н).

— при прерывании беременности при сроке до 21 полной недели беременности листок нетрудоспособности выдается в соответствии с главой 2 Порядка на весь период нетрудоспособности, но на срок не менее трех дней (п.50 Приказа №624н).

3. Оформление листка нетрудоспособности:

— при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности (п.56 Приказа №624н). При заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности и раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» листка нетрудоспособности: в строке «дубликат » проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности (п.57, 58 Приказа №624н).

То есть, при признании листка нетрудоспособности испорченным взамен него выдается дубликат по решению врачебной комиссии медицинской организации.

— лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией (п.61 Приказа №624н).

Указанные и другие изменения законодательства по вопросу порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности необходимо довести до медицинского персонала, выдающего листки нетрудоспособности, и учесть при планировании работы врачебной комиссии в 2012 году.

При этом, обращаем Ваше внимание, что незначительные нарушения, допущенные при оформлении листков нетрудоспособности (такие как: захождение записей (подписей) за границы ячеек, выход оттиска печати за пределы специально отведенного места, указание в наименованиях организаций кавычек, тире, запятых, знака №, заполнение листка нетрудоспособности частично с применением печатающих устройств, частично рукописно, произвольное сокращение наименования организации — работодателя или лечебно-профилактического учреждения; наличие пробелов между инициалами и т.д.) не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке читаются.

В случае возникновения сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности и необходимости признания его испорченным, предлагаем до его переоформления обращаться в отделение Фонда по тел. 791076, 791077, 791078, 791079, 791072, 791074, 713758, 713760.

О порядке оформления листка нетрудоспособности

Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) в связи поступлением многочисленных запросов по вопросам оформления листков нетрудоспособности сообщает следующее.

Порядок оформления листков нетрудоспособности установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н (далее — Порядок), в соответствии с которым записи в листке нетрудоспособности выполняются печатными заглавными буквами, не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, соприкасаться с границами ячеек; допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки, не допускается использование шариковой ручки; все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки; печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности.

Статьей 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрено право страховщика не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

Вместе с тем, отделение Фонда полагает, что незначительные нарушения, допущенные при оформлении листков нетрудоспособности, такие как:

— соприкосновение и захождение записей (подписей) с границами ячеек;

— присутствие в записи маленьких букв, письменных букв;

— выход оттиска печати за пределы специально отведенного места или границы листка нетрудоспособности, если это не препятствует чтению записи в листке нетрудоспособности и печати;

— указание в наименованиях организаций кавычек, тире, запятых, знака №;

— заполнение листка нетрудоспособности частично с применением печатающих устройств, частично рукописно;

— заполнение листка нетрудоспособности частично гелевой, частично капиллярной ручкой;

— запись произведена не с первой ячейки информационного поля;

— произвольное сокращение наименования организации — работодателя или лечебно-профилактического учреждения;

— отсутствие или наличие пробелов между инициалами

не будут являться основанием для отказа отделением Фонда в возмещении расходов, произведенных страхователем.

Обращаем Ваше внимание, что наличие в листке нетрудоспособности перечисленных и иных технических недочетов заполнения, не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке читаются.

В случае возникновения сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности предлагаем обращаться в отделение Фонда до направления работника в медицинскую организацию для переоформления листка нетрудоспособности по тел. 713739, 713758, 713760, 791076, 791077, либо в письменной виде с приложением копии листка нетрудоспособности.

Одновременно информируем, что отделением Фонда проводится работа по внедрению в медицинские организации программного приложения по заполнению бланка листка нетрудоспособности, что позволит в ближайшее время перейти от рукописного заполнения листков нетрудоспособности к заполнению с применением печатающих устройств.

Источник

Что значит дубликат больничного листа

ООО начало вести хозяйственную деятельность в 2021 году, оформлен 1 директор, страховые взносы платятся по МРОТ с 2021 года, в октябре выдан больничный лист о нетрудоспособности единственного сотрудника ООО, положена ли оплата больничного листа при условии, что до 2021 года хозяйственная деятельность ООО не велась и зп работнику не начислялась

Для ответа на Ваш вопрос необходима дополнительная информация. Уточните, пожалуйста, наименование и ИНН организации. Для получения консультации Вы также можете позвонить по телефону 8(4922) 53-23-25.

Добрый день! Подскажите, на каких сотрудников необходимо подать реестр для назначения пособия по временной нетрудоспособности в связи с введением ограничительных мер на территории нашего региона? Ранее мы подавали на 65+. Сейчас это 60+ с учетом вакцинации и статуса перенесенного заболевания COVID-19? Спасибо

В целях предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции в Российской Федерации Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.04.2020 г. № 402 были утверждены Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше, которые утратили силу с 01.05.2021 г.

В настоящее время листок нетрудоспособности оформляется лишь в случаях, предусмотренных Порядком выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденным Приказом Министерства здравоохранения РФ от 01.09.2020 N 925н (далее – Порядок). Порядком не предусмотрено оформление листков нетрудоспособности для граждан 60 лет и старше, соблюдающих режим самоизоляции.

Это нарушение режима. В листке нетрудоспособности должна быть отметка о нарушении режима и дата нарушения.

Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам в сентябре 2019 года, 04 октября 2021 года она уходит снова в отпуск по беременности и родам со вторым ребенком. Можно ли для расчета больничного брать 2019 и 2020 гг (как самые выгодные), если фактически заработок был только до сентября 2019 года?

В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) ПРИ УСЛОВИИ, ЧТО ЭТО ПРИВЕДЕТ К УВЕЛИЧЕНИЮ РАЗМЕРА ПОСОБИЯ.

Таким образом, замена лет расчетного периода является правом застрахованного лица, а не обязанностью. Необходимым же условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком направляется в ФСС в бумажном виде или электронным реестром?Если в электронном виде, что должна содержать структура файла?

В соответствии с п. 5 Положения, Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, вправе представлять в территориальный орган Фонда сведения, в порядке, установленном п. 4 настоящего Положения.

Согласно п. 6 Положения, страхователь в 3-дневный срок направляет в территориальный орган Фонда уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия. Форма такого уведомления утверждается Фондом.

Формы реестров сведений и порядок их заполнения утвержден Приказом Фонда Социального Страхования Российской Федерации от 04.02.2021 г. № 26 «Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» (вместе с «Порядком заполнения реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности», «Порядком заполнения реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка», «Порядком заполнения реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком»).

Добрый день! У нас работает внешний совместитель с 27.01.2020г. Он принес больничный лист с 07.09.2021г.по 24.09.2021г.Сведения о заработной плате у него по нашей организации только за 2020г. Общий стаж у него 13л 4м. Можем ли мы ему оплатить больничный?

В соответствии с ч. 2.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закона № 255-ФЗ) если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем ПО ОДНОМУ ИЗ ПОСЛЕДНИХ МЕСТ РАБОТЫ (службы, иной деятельности) ПО ВЫБОРУ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА.

При этом согласно абзацу 2 пункта 19 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375 (далее – Положение), в указанном случае пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица за расчетный период, то есть с учетом заработка по всем местам работы.

Поскольку на момент наступления страхового случая застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих годах было занято у других (т.к. к Вам сотрудник трудоустроился только в 2020 году), расчет пособия должен производиться в соответствии с ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, абз. 2 п. 19 Положения. То есть пособие должно быть назначено и выплачено по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица и исчислено из среднего заработка за расчетный период с учетом заработка по всем местам работы.

Обращаем Ваше внимание, что согласно ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ застрахованное лицо при обращении за назначением пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам к страхователю по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица представляет также справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются.

Таким образом, в указанном случае застрахованное лицо имеет право обратиться за назначением и выплатой пособия к любому из работодателей по своему выбору, представив при этом с другого места работы справку о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются.

Добрый день. Было два больничных по беременности и родам, всвязи с тяжелыми родами. Основной больничный декабрь 2019, дополнительный январь 2020. Будет ли считаться ошибкой, что для расчете больничного взяли 2018 и 2019 года? При обращение в фонд социального стахования за возмещением выплат по беременности, фонд может отказать из-за этого в возмещении?

До 01.01.2019 г. в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101, ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а также статьями 183, 255, 256 Трудового Кодекса РФ выплата пособий по социальному страхованию на предприятиях, в организациях и иных хозяйствующих субъектах Владимирской области производилась работодателем по месту работы застрахованного лица.

Страхователи выплачивали страховое обеспечение застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации. Если начисленных страхователем страховых взносов было недостаточно для выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам в полном объеме, страхователь обращался за необходимыми средствами в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации.

С 1 января 2019 года отделение Фонда вступило в пилотный проект по организации выплаты застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию («Прямые выплаты»), в рамках которого назначение и выплата пособий по обязательному социальному страхованию осуществляется застрахованным лицам непосредственно отделением Фонда. То есть возмещение страхователям расходов на выплату пособий застрахованным лицам с 01.01.2019 г. не производится.

Добрый день!Сотрудник М работает на предприятии с 2005 года по настоящее время. Находилась в декретном отпуске за первым ребенком по БИР: с 17.10.2013 по 05.03.2014, по уходу до 1,5 и 3 лет с 06.03.2014 по 31.10.2016, затем за вторым ребенком по БИР: с 09.04.2018 по 11.09.2018 и отпуске по уходу до 1,5 и 3 лет с 12.09.2018 по 02.06.2021. В агусте 2021 была на больничном по уходу за ребенком. Для расчета пособия по временной нетрудоспособности она имеет право изменить расчетный период. Может ли сотрудник выбрать для начисления пособия 2017 год и 2012. Или выбранные года должны быть подряд? Можно ли ей выбрать 2017 и 2016 (в 2016 году она имела доход, облагаемый страховыми взносами, так как работала на условиях неполного рабочего дня, во время отпуска по уходу за ребенком). Заранее благодарна. Светлана И.

В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Таким образом, поскольку в период с 2014 г. по 2016 г., а также в период с 2018 г. по 2021 г. сотрудница находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, следовательно, она имеет право выбрать для начисления пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком заработок 2017 г. и 2012 г., при этом Закон № 255-ФЗ не содержит требования о том, что выбранные годы должны следовать непрерывно. Кроме того, работник также вправе для исчисления пособия выбрать 2016 г. и 2017 г., при этом во всех случаях должно соблюдаться условие, что замена лет приведет к увеличению размера пособия.

В соответствии с ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) застрахованному лицу, признанному в установленном порядке инвалидом, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более четырех месяцев подряд ИЛИ пяти месяцев в календарном году. При заболевании указанных лиц туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом.

Таким образом, ч. 3 ст. 6 Закона N 255-ФЗ устанавливает два ограничения в виде временных рамок выплаты пособия по временной нетрудоспособности застрахованному лицу, признанному инвалидом: не более четырех месяцев подряд или не более пяти месяцев в календарном году. При назначении пособия подлежит применению один из двух указанных лимитов.

Соответственно, если у работника наступил длительный страховой случай временной нетрудоспособности и при назначении пособия применено ограничение в «четыре месяца подряд», при предъявлении указанным работником листков нетрудоспособности в течение календарного года по другим страховым случаям ограничение в пять месяцев применению уже не подлежит, выплата пособия не производится.

Согласно п. 7 «Порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности)…», утвержденного приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н, заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии.

В случае отсутствия печати к справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;

доверенность на подписание справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность.

Таким образом, отказ в приеме справки только на основании того, что в ней отсутствует печать организации, неправомерен.

Утвержденной формы указанной справки не существует. Согласно пп. «ж» п. 56 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минтруда России от 29.09.2020 N 668н, для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляется, в частности, справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.

Таким образом, справка составляется в произвольной форме с указанием того, что соответствующее лицо (мать, отец) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие. В рассматриваемом случае считаем возможным принять справку с содержащейся в ней формулировкой.

Здравствуйте!При расчете пособия до 1,5 лет в 2021 году надо делить на 731 день,т.к. один год високосный или на 730. На Вашем сайте приводится расчет из 730.

Согласно ч. 3.1. ст. 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 указанной статьи, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года).

Таким образом, если страховой случай (отпуск по уходу за ребенком) наступил в 2021 г., расчетным периодом для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком будет 2019-2020 гг. Поскольку 2020 год был високосный (366 дней), то при исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком сумма заработка, начисленного за расчетный период, должна делиться на 731 (в случае, если не было исключаемых периодов).

Доброе утро! Сотрудник принес больничный лист, в освобождение от работы стоит врач оториноларинголог и пред ВК один и тот же человек. Такое возможно?

Это частая ситуация, когда лечащий врач является и председателем ВК. Это не противоречит нормативным актам, т.к. в Порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» (утвержден приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 1 сентября 2020 г. N 925н), и в приказе Минздрава и соцразвития РФ от 05.05.2012 № 502н «Об утверждении порядка создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации», отсутствуют какие-либо ограничения или разъяснения подобной ситуации.

Сотрудник уволен 31.05.2021 года. 16.06.2021 прислал на электронную почту без пояснений электронный больничный лист с 02.06.21 по 15.06.2021. Должен ли он оформить заявление на оплату больничного листа? Если нет, то можем ли в реестре указывать его прежний расчетный счет для перечисления больничного листа?

Согласно ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 процентов среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В соответствии с пунктом 2 «Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат» утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2020 г. № 2375 (далее – Положение), при наступлении страхового случая застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае их отсутствия у страхователя.

В соответствии с пунктами 2, 3, 4, 6, 8, 9, 10, 13, 14, 15, 17 Положения, приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 04 февраля 2021 г. № 26 утверждены формы документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Таким образом, действующим законодательством заявление для назначения и выплаты страхового обеспечения не предусмотрено. Документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты страхового обеспечения представляются в территориальный орган Фонда на основании сведений представленных страхователю застрахованным лицом при трудоустройстве или в период осуществления трудовой деятельности.

1.Здравствуйте, сотрудник хочет работать во время отпуска по беременности и родам. Может ли он уйти в отпуск по беременности и родам не с даты больничного по беременности и родам, а позже, с даты, указанной в заявлениию. при этом больничный лист можно оставить с 30 недели?, или надо сотруднику идти в больницу и отказаться от больничного на время работы и просить выписать больничный только с той даты когда он действительно выйдет в отпуск. 2. Может ли он прервать отпуск по беременности и родам досрочно?

1. Согласно пункту 53 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденного Приказом Минздрава России от 01.09.2020 N 925н (далее – Порядок), выдача (формирование) листка нетрудоспособности по беременности и родам производится при сроке 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности выдается (формируется) листок нетрудоспособности при сроке 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

Пунктом 54 Порядка предусмотрено, что в случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок для оформления отпуска по беременности и родам отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации.

Беременная женщина вправе либо оформить отпуск по беременности и родам с получением взамен заработка пособия по беременности и родам за счет средств ФСС РФ, либо продолжать работать и получать от работодателя плату за труд. Нормативные правовые акты не содержат указания на то, что работник должен уйти в отпуск по беременности и родам в первый день нетрудоспособности. Действующим законодательством не запрещена подача заявления работником о предоставлении отпуска по беременности и родам с более поздней даты, чем указанная в листке нетрудоспособности.

Пособие по беременности и родам должно выплачиваться за весь период отпуска по беременности и родам, начало которого определяется в зависимости от даты подачи соответствующего заявления, то есть фактического обращения, а сам период ограничивается сроками, указанными в листке нетрудоспособности. Вместе с тем основания для выплаты женщине пособия по беременности и родам за период трудовой деятельности, совпавший с периодом освобождения от работы, указанным в листке нетрудоспособности, отсутствуют.

Вместе с тем нужно учитывать следующее. Такой отпуск предоставляется женщине не только на основании ее заявления, но и на основании больничного листа, в котором указана конкретная продолжительность отпуска. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и оплачивается, как правило, до ухода в отпуск. Одновременная выплата пособия и заработной платы не допускается (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 мая 2013 г. N 1755-ТЗ).

Таким образом, в случае досрочного прерывания отпуска по беременности и родам, ранее полученное пособие по беременности и родам должно частично возвращено.

Добрый день! Скажите, пожалуйста, может ли сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, и работающая дистанционно ( программист) по 6 часов в день, быть принята в эту же организацию по внутреннему совместительству на другую должность на 2 часа в день? Спасибо!

Вопросы о порядке трудоустройства на условиях внутреннего совместительства не относятся к компетенции Фонда социального страхования РФ. В случае возникновения вопросов о порядке и условиях назначения и выплаты пособий рекомендуем Вам позвонить по телефону 8(4922) 53-23-25.

Добрый день! Сотрудник предоставил три больничных листа, выданные одной медицинской организацией. Первый б/л: период освобождение от работы с 26.02.2021г. по 01.03.2021г.(стационар 25.02.2021г. по 01.03.2021г.). Второй б/л: освобождение от работы с 02.03.2021г. по 10.03.2021г.(стационар 25.02.2021г. по 10.03.2021г.). Третий б/л: освобождение от работы с 11.03.2021г. по 16.03.2021г., 17.03.2021г. по 18.03.2021г.(стационар 25.02.2021г. по 16.03.2021г.). Правомерно ли во всех больничных листах указание периода нахождения в стационаре с 25.02.2021г? Правомерна ли выдача трёх больничных листов на данный период нахождения в стационаре?

Да, правомерно. Основание: последний абзац п. 65 Приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа»: » При выписке из медицинской организации, оказывающей оказание медицинской помощи в стационарных условиях (условиях дневного стационара) нетрудоспособному гражданину, в строке (поле) листка нетрудоспособности «Находился в стационарных условиях» указывается общая длительность оказания медицинской помощи, а в таблице «Освобождение от работы» сроки оказания медицинской помощи за минусом дней, указанных в ранее выданном (сформированном) листке нетрудоспособности.

К списку

Источник