Секрет фирмы. Что скрывает коммерческая тайна
В связи со стремительным развитием рыночной экономики и самостоятельности субъектов бизнеса перед многими предприятиями встает вопрос о сохранении конфиденциальности информации. Ограничения вводятся для того, чтобы поддержать конкурентоспособность, снизить риск корпоративного захвата, а также для сохранения материальных ценностей.
Под коммерческой тайной можно понимать многое, так как право на отнесение информации к такой, которая составляет коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит ее обладателю с учетом положений федерального закона «О коммерческой тайне». Проще сказать, руководитель предприятия сам определяет, что в его производстве является коммерческой тайной, а что — нет. Но чаще всего под этим понимают информацию: научно-техническую, технологическую, производственную, финансово-экономическую и — наиболее распространенную в разглашении — персональные данные клиентов. Но чтобы информация получила статус коммерческой тайны, ее обладатель должен соблюсти определенные процедуры, а именно:
Для обеспечения сохранности коммерческой тайны нужно прописать некоторые обязательства в трудовом договоре работников компании:
Портал kdelo.ru, опросив 410 респондентов, задавал им вопрос: «Что вы предпринимаете для того, чтобы секретная информация не стала достоянием конкурентов?» Посмотрим на статистику:
— 73% ответили, что берут с сотрудников обязательство о неразглашении коммерческой тайны;
— 11% заявили, что у них нет конкурентов;
— 9% проводят коллективные профилактические беседы;
— 7% увольняют сотрудников, виновных в утечке информации, чтобы «другим неповадно было».
А ведь наказание за разглашение коммерческой тайны может быть дисциплинарным, административным, гражданско-правовым и даже уголовным. Если все-таки произошла ситуация с раскрытием секретной информации, первое, что нужно сделать, — это оценить размер предполагаемого ущерба, далее действовать по ситуации. Большое значение имеет быстрота обнаружения утечки, степень важности информации и вины сотрудника.
Нарушения коммерческой тайны можно условно разделить на два вида — осознанные и неосознанные. Неосознанные более безобидны. Это связано с неактивной гражданской позицией, малым пониманием ответственности сотрудника за хранение конфиденциальной информации и возможным отсутствием документов, регламентирующих действия. Осознанное разглашение связано с убежденностью в безнаказанности. Ведь широкой общественности известно довольно малое количество прецедентов наказания за подобные действия. Так происходит потому, что далеко не каждая компания захочет заявлять и обсуждать в СМИ, что ее сотрудник нарушил коммерческую тайну, чем нанес компании серьезный ущерб.
Частыми бывают разглашения персональных данных клиентов, но в этих случаях найти виновника довольно сложно. Так как в больших корпорациях, располагающих такой секретной информацией, работает огромное количество сотрудников, найти того, кто сливает данные, тяжело.
Американская юридическая фирма KamberLaw подала иск к Apple от лица жителя пригорода Лос-Анджелеса Джонатана Лало, сообщает Bloomberg. Истец обвиняет Apple в передаче подробной информации о пользователе рекламным агентствам без разрешения. По словам Лало, смартфоны Apple iPhone и планшеты iPad передают агентствам информацию о том, какие приложения пользователь загружает на мобильное устройство, как часто он их запускает и как долго использует. «Некоторые приложения передают и такую информацию, как местонахождение пользователя, его возраст, пол, расовая принадлежность, политические взгляды и сексуальная ориентация», — говорится в заявлении. Под прицел, в частности, попали приложения Pandora, Paper Toss, Weather Channel и Dictionary.com, авторов которых истец также планирует привлечь к ответственности, заодно присвоив иску статус коллективного. Заявитель утверждает, что Apple нарушает законы о защите частной жизни и федеральный закон о мошенничестве с использованием вычислительной техники, а также закон о сохранении коммерческой тайны.
Чаще всего, если предприятие небольшое и урон, нанесенный работником, который нарушил закон о коммерческой тайне, невелик, наказание может колебаться от исправительной беседы до увольнения. В некоторых компаниях предпочитают налагать на болтунов штрафные санкции.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?
Понятие коммерческой тайны
Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д. Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.
Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам. Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.
Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия
Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:
Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?
Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений. Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений. В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.
Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:
О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2021 года».
За разглашение коммерческой тайны может быть предусмотрена дисциплинарная, материальная и даже уголовная ответственность. Когда можно привлечь сотрудника к ответственности рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и бесплатно изучите материал.
Итоги
Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему. Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку. В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.
О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:
Почему в России не стоит полагаться на коммерческую тайну?
Я придумал одно интересное устройство и хочу его запатентовать. Но слышал, что патенты публикуют в открытых базах, — получается, кто угодно сможет взять мои чертежи и сделать то же самое. Говорят, что даже «Кока-Кола» не патентует рецепт, чтобы его не украли из баз. Вместо этого они вроде как используют режим секретности в своей компании.
Подскажите, пожалуйста, что лучше: патент или коммерческая тайна? Пока что мне кажется, что подготовить соглашение о конфиденциальности с большими штрафами проще и надежнее, чем получить патент.
Положениям о конфиденциальности в договоре обычно доверяют больше, чем стоило бы. Кажется, что достаточно написать: «Штраф за разглашение — миллион рублей», — и все, ты защищен. На деле это не так.
Сами по себе пункты о конфиденциальности в договорах практически бесполезны: почти ни у кого не получается реально взыскать все эти миллионные штрафы за разглашение. В лучшем случае коммерческая тайна помогает защититься разве что от недобросовестных работников, и то не всегда. Расскажу по порядку.
Коммерческая тайна защищается, только когда в компании оформлены все документы
Чтобы в компании работал режим коммерческой тайны, мало просто написать об этом в договоре с контрагентом или сотрудником. В компании должно быть принято положение о коммерческой тайне, каждый работник должен подписать соглашение о конфиденциальности, все секретные документы должны быть помечены грифом «Коммерческая тайна», должен вестись учет доступа к ним, а сами документы должны лежать в сейфах или находиться под защитой логина-пароля.
Если какого-то документа не будет или он будет составлен неправильно, то взыскать компенсацию с нарушителя через суд не получится. Суд откажет в иске со ссылкой на то, что истец «не создал необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны».
Понятное дело, что никакой коммерческой тайны у частного лица быть не может: если у вас нет права заниматься коммерцией, то не может быть и коммерческой тайны. Поэтому, если вы самостоятельный изобретатель, прежде чем внедрять коммерческую тайну, придется сначала открыть компанию или стать ИП.
Но, даже если все документы в порядке, это не гарантирует победу в суде.
Найти и доказать нарушение коммерческой тайны почти невозможно
Допустим, я изобрел автоматическую палку-копалку. Своего производства у меня нет, поэтому я еду в московский офис производителя электроники и рассказываю — после того как мы подписываем соглашение о конфиденциальности — о своем изделии, чтобы узнать, сколько будет стоить выпуск первой партии. Мы не сходимся в условиях, а спустя месяц мои палки-копалки начинает выпускать завод под Саратовом.
Завод в Саратове и московский офис — разные юридические лица, взаимосвязи между ними никакой нет. Я понимаю, что меня обманули, но доказать это не могу. Довод «никому, кроме москвичей, я об этом не рассказывал» не аргумент для суда.
Судебная практика показывает, что коммерческая тайна поможет разве что при конфликтах внутри компании. В конце 2017 года фонд «Атом» опубликовал комплексный обзор судебной практики по делам с коммерческой тайной. Победой истца завершились топорные дела против нерадивых работников: то отправили секретный файл по почте конкурентам, то скинули на флешку клиентскую базу и унесли. Ни о какой компенсации для компании речи не шло, в лучшем случае суды признавали увольнение законным и компанию не заставляли платить бывшему работнику компенсацию за незаконное увольнение.
Взыскать миллион долларов за разглашение секретов фирмы — это сценарий для американского сериала про юристов, но не история из обычного российского суда.
Зачем нужна коммерческая тайна
Может показаться, что коммерческая тайна абсолютно бесполезна, но это не совсем так. Как минимум режим коммерческой тайны дисциплинирует работников. Когда человек подпишет десяток документов, он станет более внимательно относиться к секретам компании. Юристы называют такие документы пугалками: главное, что выглядит внушительно и заставит одуматься большинство потенциальных нарушителей. Сработает в суде или нет — дело десятое.
Документы о коммерческой тайне не гарантируют стопроцентную защиту, но дают хотя бы шанс доказать в суде свою правоту. Например, в одном из дел один предприниматель передал другому предпринимателю диск с бизнес-планом производства раковин и описанием технологии. Покупатель технологии нарушил соглашение о конфиденциальности: он отправил файлы с диска по электронной почте какому-то третьему лицу. Я не знаю, как создатель технологии обнаружил это нарушение, но он смог доказать его в суде, и с нарушителя взыскали миллион рублей. Решение о взыскании прошло три судебных инстанции и устояло.
В общем, я не хочу сказать, что коммерческая тайна не работает, — она работает, просто не так, как показывают в фильмах про юристов.
Если можно — лучше запатентовать
Если секретная идея связана с техникой, стоит подать патентную заявку. Когда вы подадите заявку, Роспатент выдаст уведомление о поступлении — приоритетную справку. Эта справка фиксирует дату создания изобретения и его автора. После этого можно спокойно ездить по заводам, выставкам и конференциям, рассказывать всем о своей идее. Соглашения о конфиденциальности можно не заключать: в Роспатенте и так уже все будут знать, что настоящий изобретатель вы.
Подавайте патентную заявку до того, как будете рассказывать кому-то об изобретении. Если кто-нибудь подаст заявку раньше вас, то поезд точно уйдет. Не поможет ни коммерческая тайна, ни Роспатент.
Если запатентовать нельзя, используйте коммерческую тайну
Запатентовать можно только то, что связано с техникой: устройства, способы, составы и другие объекты, которые имеют материальное воплощение. Если хочется защитить что-то нематериальное, например рецепт пиццы или маркетинговый план, то здесь можно защититься только коммерческой тайной, другого выхода просто нет.
Я тоже слышал такую историю: «Кока-кола» не патентует свой рецепт, чтобы никто не смог его подсмотреть в патентных библиотеках, поэтому они защищают себя коммерческой тайной. На деле причина скорее в другом: никакой рецепт напитка нельзя запатентовать. В нем нет технической составляющей, он просто не может быть объектом патентования. Поэтому для «Кока-Колы» коммерческая тайна — это единственный способ защитить свой рецепт. Если бы они могли получить патент на рецепт, они давно бы его получили.
Коммерческая тайна — это полезный инструмент для решения конфликтов внутри компании. На взыскание компенсации в суде лучше особо не надеяться. Если что-то можно запатентовать — патентуйте.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Владислав! Если Вы придумали интересное УСТРОЙСТВО и планируете выход с ним на рынок, то купившим его не составит труда разобрать его до винтика и начать выпускать. И где же будет Ваша коммерческая тайна (КТ)? В режиме КТ может иметь смысл охранять либо состав вещества, либо технологию изготовления чего-то. При тех условиях, которые совершенно правильно описал в своей статье Алексей, еще есть хотя бы какая-то возможность сохранить секрет производства. В Вашем случае все-таки нужно патентовать.
Наталья, спасибо за комментарий, абсолютно с Вами согласен. Причем даже состав вещества или способ, если можно запатентовать, то думаю, лучше все-таки запатентовать. Ведь КТ никак не защищает от риска того, что на другом конце страны кто-нибудь создаст такое же вещество и выпустит его на рынок. Но если речь идет о непатентоспособном составе вещества, условно, о составе печенья, то тут, конечно, кроме КТ выходов больше особо и нет.
С уважением, Сергей.
Патент действует в той стране, которая его выдала. Это значит, что если у вас есть патент в России, то в РФ никто кроме вас не может продавать устройство, сделанное по вашему патенту. Китайская компания сможет изготовить устройство у себя в Китае и продать его другим китайцам, но как только устройство попадет в РФ, оно станет контрафактным. Поэтому патентовать имеет смысл только в тех странах, в которых вы планируете продавать свой продукт.
Патент — это рыночный инструмент, монополия на техническое решение. Это значит, что сам по себе патент не приносит денег до тех пор, пока он не ляжет в какую-то бизнес-модель. Получается, что стоимость патентования нужно соотносить со всем расчетом затрат и доходов проекта.
Более подробно я том, когда патент имеет смысл вот здесь: https://journal.tinkoff.ru/patent/ Возможно, эта статья поможет вам решить, полезен ли вам патент или нет.
Алексей, здравствуйте! Не совсем поняла Ваше утверждение о том, что «никакой рецепт напитка нельзя запатентовать». Очень быстрый поиск по БД ФИПС позволил найти патенты как российских, так и зарубежных заявителей (2 406 415; 2 403 815; 2 444 214; 2 442 441; 2 651 810). Если не затруднит, поясните мне свою позицию.
Наталья, я рассуждаю так: чтобы запатентовать напиток, нужно изложить его состав. Состав вещества можно запатентовать только как изобретение. Один из критериев патентоспособности, которому должно удовлетворять изобретение, это промышленная применимость. Чтобы доказать промышленную применимость, нужно показать наличие технического результата. Доказать наличие технического результата у напитка представляется мне весьма неординарной задачей. Наверное, это возможно, если речь идет о медицинских напитках, БАДах, или чем-то в таком духе. В любом случае, история уже выглядит нестандартной: патентоведу придется выжимать технический результат из явно нетехнического объекта.
Патенты, которые вы привели в качестве примера, это подтверждают. Там патентоведы вышли из ситуации указав как технический результат «уменьшение горечи и иных неприятных ощущений (привкуса металла, остаточного ощущения (послевкусия) и тактильного ощущения консистенции и густоты), присущих некалорийным подсластителям.», «исключение побочных эффектов от фосфорной кислоты и ненатуральных красителей», и тому подобные результаты. В таком ракурсе патентование представляется возможным, но едва ли этот способ патентования подойдет для любого напитка. Формулировка технического результата из других патентов «расширение арсенала средств» видится мне весьма спорной, и я не стал бы на нее полагаться.
Поэтому, на мой взгляд, по общему правилу можно сказать, что рецепт напитка нельзя запатентовать. Понятно, что если очень хочется, то можно, но в любом случае, далеко не любой напиток получится описать таким образом, далеко не факт, что патент в итоге получится получить и совсем не факт, что патент с техническим результатом «расширение арсенала средств» не отменят потом через Палату по патентным спорам или суд.
Ситуация с патентованием напитков видится мне очень похожей на ситуацию с патентованием компьютерных программ в качестве изобретения способа. Там ГК РФ напрямую запрещает патентовать программы и математические методы, но если попалась очень уж оригинальная программа и толковый патентовед, то можно программу описать как способ и в итоге все-таки получить патент.
Как защитить коммерческую тайну компании
Чтобы обезопасить секретные сведения компании от разглашения, можно придать им статус коммерческой тайны. Рассказываем, как это сделать.
Что такое коммерческая тайна
Коммерческая тайна — это информация, которую компания не разглашает, чтобы увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить или улучшить своё положение на рынке либо получить любую другую коммерческую выгоду. Засекретить можно рецепт блюда или напитка, рыночную стратегию и тактику ведения бизнеса, списки клиентов и поставщиков, принципы ценообразования.
Коммерческой тайной, может быть всё, что вы считаете важным скрыть, за исключением:
Все указанные данные засекречивать нельзя.
Обладатель коммерческой тайны обязан раскрывать её полиции, суду и иным госорганам по требованию. Запрос властей должен быть официально оформлен и подписан руководителем структуры, содержать причину и сроки удовлетворения требования. Госорганы, в свою очередь, обеспечивают сохранность информации от конкурентов.
Обладатель коммерческой тайны — это лицо, которое на законном основании владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, и ограничивает доступ к этой информации. Только обладатель тайны вправе раскрывать её государству. Власти могут обязать рассекретить сведения руководителя предприятия или ИП, но не работников. Сотрудники не должны разглашать коммерческую тайну даже по официальному запросу.
Как оформить коммерческую тайну
Как защитить коммерческую тайну
В трудовых договорах может фигурировать пункт «Охрана коммерческой тайны», но он не обезопасит ваши данные. Если сотрудник не ознакомлен под роспись с конкретной информацией, он просто не знает, что можно рассказывать о своей работе, а что — нет. Поэтому для надёжности подпишите дополнительное соглашение или положение.
Что можно прописать в соглашении или в положении:
Запрет передавать коммерческую тайну и раскрывать публично без согласия руководства организации;
Сотрудник может не понять, что значит «раскрывать публично». Во избежание недоразумений, напишите подробно, что именно он имеет право делать с полученными данными, тогда все остальные действия будут считаться разглашением. Или прямо укажите, что считается нарушением: ссылки на засекреченную информацию в текстах, обсуждение сведений где-либо, кроме переговорной комнаты, и с кем-либо, кроме установленного круга лиц.
Запрет использовать полученную информацию для другой деятельности, если это может нанести ущерб организации.
Обязанность работника обращаться в полицию и ставить в известность руководство при попытках шпионажа или шантажа с целью получить доступ к коммерческой тайне.
Вилли Вонка из фильма «Чарли и шоколадная фабрика» закрыл фабрику из-за происков конкурентов, которые подсылали к нему шпионов и крали рецепты. Если бы самые верные работники, вроде дедушки Чарли, вовремя сообщали ему об этом, многолетнего перерыва можно было бы избежать.
Обязанность незамедлительно сообщать об утечке информации или утере носителей, на которых она хранится, возможных рисках разглашения и причинах, по которым сведения уже стали известны другим.
Условия и сроки хранения коммерческой тайны после увольнения или выхода на пенсию.
Санкции за разглашение коммерческой тайны.
Ответственность за разглашение коммерческой тайны
Для работы над проектом Пётр Семёнович привлекает Владимира и знакомит его с секретными данными, не заключая соглашений и не беря расписок. Владимир передаёт их конкурентам. Но наказывать его не за что, ведь причастность к секретным сведениям ничем не подтверждается. Без документов, обязывающих хранить коммерческую тайну, привлечь работника к ответственности практически невозможно.
Ответственность за раскрытие коммерческой тайны может быть дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной.
Вы можете объявить проговорившемуся сотруднику выговор, оштрафовать или уволить — это дисциплинарное взыскание. Если работник оформлялся не трудовым договором, а ГПХ, то с него можно взыскивать убытки в рамках гражданского законодательства.
По гражданскому праву можно требовать возмещения убытков, полученных из-за разглашения коммерческой тайны, и с других лиц: компаний-партнёров, приглашённых специалистов, госучреждений. То есть вы можете предъявить к ним претензию или обратиться в суд и требовать денежных компенсаций.
Уголовная ответственность наступает в следующих случаях:
Насколько серьёзна утечка информации, определит суд или следствие, если вы подадите заявление в полицию.
Специалистов, которым по долгу службы открыли коммерческую тайну, и они её разгласили, можно привлечь к административной ответственности и наложить взыскания, если тяжесть нарушения не подходит под уголовную статью. Штраф в таком случае составит: до 1 000 рублей — для граждан, до 5 000 рублей — для должностных лиц и адвокатов.
Если кто-то случайно или по ошибке получил доступ к коммерческой тайне и разгласил её, не подозревая о том, что нарушает закон, он не несёт ответственности за это. Однако вы можете после этого обязать его хранить информацию в секрете, и повторное разглашение не останется безнаказанным.
Короче
— 
Режим коммерческой тайны может ввести любая компания. Засекречивать можно что угодно, кроме тех сведений, которые по закону нельзя скрывать.
—
Чтобы придать сведениям статус коммерческой тайны, нужно нанести на них гриф «Коммерческая тайна», указать правообладателя, прописать режим обращения с секретными данными и ознакомить с ними выбранных лиц. Всё это важно зафиксировать в документах компании и договорах с персоналом.
—
Если госорганы направляют мотивированное требование раскрыть коммерческую тайну, её обладатель обязан это сделать.
—
Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, влечёт за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность.
