Создать список в Microsoft Word можно довольно просто, достаточно сделать всего несколько кликов. Кроме того, программа позволяет не только создавать маркированный или нумерованный список по ходу набора текста, но и преобразовать в список текст, который уже был набран.
В этой статье мы детально рассмотрим то, как сделать список в Ворде.
Создание нового маркированного списка
Если вы только планируете печатать текст, который должен быть оформлен в виде маркированного списка, выполните следующие действия:
1. Установите курсор в начале строки, в которой должен находиться первый пункт списка.
2. В группе “Абзац”, которая расположена во вкладке “Главная”, нажмите кнопку “Маркированный список”.
3. Введите первый пункт нового списка, нажмите “ENTER”.
4. Введите все последующие пункты маркированного списка, нажимая в конце каждого из них “ENTER” (после точки или точки с запятой). Когда закончите вводить последний пункт, дважды нажмите “ENTER” или нажмите “ENTER”, а затем “BackSpace”, чтобы выйти из режима создания маркированного списка и продолжить обычный набор текста.
Преобразование готового текста в список
Очевидно, что каждый пункт будущего списка должен находиться в отдельной строке. Если ваш текст еще не разделен на строки, сделайте это:
1. Установите курсор в конце слова, фразы или предложения, которое должно быть первым пунктом в будущем списке.
2. Нажмите “ENTER”.
3. Повторите это же действие для всех следующих пунктов.
4. Выделите фрагмент текста, который должен стать списком.
5. На панели быстрого доступа во вкладке “Главная” нажмите кнопку “Маркированный список” (группа “Абзац”).
Совет: Если после созданного вами маркированного списка еще нет текста, дважды нажмите “ENTER” в конце последнего пункта или нажмите “ENTER”, а затем “BackSpace”, чтобы выйти из режима создания списка. Продолжите обычный набор текста.
Если вам необходимо создать нумерованный список, а не маркированный, нажмите кнопку “Нумерованный список”, расположенную в группе “Абзац” во вкладке “Главная”.
Изменение уровня списка
Созданный нумерованный список можно сместить влево или вправо, изменив таким образом его “глубину” (уровень).
1. Выделите созданный вами маркированный список.
2. Нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки “Маркированный список”.
3. В выпадающем меню выберите пункт “Изменить уровень списка”.
4. Выберите уровень, который вы хотите задать для созданного вами маркированного списка.
Примечание: С изменением уровня изменится и маркировка в списке. О том, как изменить стиль маркированного списка (вид маркеров, в первую очередь), мы расскажем ниже.
Аналогичное действие можно выполнить и с помощью клавиш, причем, вид маркеров в таком случае изменен не будет.
Примечание: Красной стрелкой на скриншоте показана начальная позиция табуляции для маркированного списка.
Выделите список, уровень которого нужно изменить, выполните одно из следующих действий:
Примечание: Одно нажатие клавиши (или клавиш) смещает список на одну позицию табуляции. Комбинация “SHIFT+TAB” будет работать только в том случае, если список находится на расстоянии хотя бы в одну позицию табуляции от левого поля страницы.
Создание многоуровневого списка
При необходимости вы можете создать многоуровневый маркированный список. Более детально о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.
Изменение стиля маркированного списка
Помимо стандартного маркера, устанавливаемого в начале каждого пункта списка, для его маркировки вы можете использовать и другие знаки, доступные в MS Word.
1. Выделите маркированный список, сnиль которого необходимо изменить.
2. Нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки “Маркированный список”.
3. Из выпадающего меню выберите подходящий стиль маркера.
4. Маркеры в списке будут изменены.
Если по каким-то причинам вас не устраивают стили маркеров, доступные по умолчанию, вы можете использовать для маркировки любой из присутствующих в программе символов или рисунок, который можно добавить с компьютера или загрузить из интернета.
1. Выделите маркированный список и нажмите на стрелку справа от кнопки “Маркированный список”.
2. В выпадающем меню выберите “Определить новый маркер”.
3. В открывшемся окне выполните необходимые действия:
Удаление списка
Если вам необходимо убрать список, оставив при этом сам текст, который содержится в его пунктах, выполните следующие действия.
1. Выделите весь текст, входящий в список.
2. Нажмите на кнопку “Маркированный список” (группа “Абзац”, вкладка “Главная”).
3. Маркировка пунктов исчезнет, текст, который входил в состав списка, останется.
Примечание: Все те манипуляции, которые можно выполнить с маркированным списком, применимы и для нумерованного списка.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Ворде создать маркированный список и, если это необходимо, изменить его уровень и стиль.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12422 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как и для чего используются маркированные и нумерованные списки
Создавая статьи, блоги, оформляя страницы на сайтах, нередко приходится писать тексты большого объёма. Любой автор стремится к тому, чтобы его текст выглядел привлекательно, был понятен, и читатель хотел дочитать до конца.
Чтобы более понятно преподнести информацию, придать тексту привлекательность, рекомендуем в оформлении использовать нумерованный или маркированный списки. Это полезно, когда в тексте большой абзац, в котором перечисляются данные, объекты или порядок действий. Информация, оформленная в виде перечней, становится понятной и легко воспринимаемой. Ниже объясним, как их создавать, оформлять, и какой правильнее применить в том или ином случае.
Чем отличаются маркированные списки от нумерованных
В зависимости от того, чем обозначаются элементы, списки делятся на нумерованные и маркированные. Визуально они отличаются друг от друга способами оформления. Главное же их отличие в том, что элементы нумерованного списка располагаются в определённом логическом порядке, а в маркированном пункты можно менять как угодно, без потери смысла.
Автор вправе сам решать, к какому варианту прибегнуть в том или ином случае.
Маркированные списки уместны:
Маркированные списки применяют там, где идёт простое перечисление и не важен порядок расположения элементов. К примеру, фразу: «Школа закупила спортивный инвентарь — скакалки, волейбольные мячи, гантели», будет лучше оформить в виде маркированного списка.
Например, так:
В каких случаях нумерованный список предпочтительнее маркированного? Нумерованные уместны там, где важен порядок расположения его элементов. Когда составляете описание задание, последовательность действий важна и ее лучше составить логическим перечнем.
Для получения вознаграждения за задание вам необходимо:
Текстовые редакторы предоставляют возможность организовывать в текстах разные виды списков. Так на SEOSPRINT при создании нового задания в панели «Описание задания» вставить список можно, кликнув на третью иконку с конца. После этого в развернувшемся подменю выбрать, какой именно хотите создать список, нумерованный или маркированный.
Почему списки лучше, чем просто написание с новой строки
Создание нумерованного и маркированного списка формирует в коде страницы специальные теги. Для поисковика эти теги помогают понять структуру документа и показывают, что материал систематизирован.
Теги нумерованного списка
Теги маркированного списка
Даже самый интересный материал тяжело читать сплошным текстом. И куда легче текст воспринимается, когда есть заголовки, списки, иллюстрации, схемы и т. д. Поисковик выше оценит тот текст, где информация подана доступно и её легко воспринимать. Указывать на такую доступность будут подсказывающие теги. Поэтому рекомендуем блогерам использовать перечни в своих статях, с примерной частотой — 1 список на полторы тысячи символов.
Многоуровневые списки
Иногда необходимо создать многоуровневый список. Это уместно, когда каждый пункт списка для удобства восприятия разбивается ещё на несколько элементов. Как оформлять многоуровневый список — решает сам автор. Программы предоставляют ему различные варианты. Основные пункты могут быть обозначены маркерами, а подпункты цифрами или буквами. Возможно и наоборот: основные пункты нумерованные, а подпункты обозначаются маркерами. Всё зависит только от воображения автора и его видения структуры текста.
Примеры многоуровневых списков.
В экипировку туриста для пешего похода входит:
2. Принадлежности для костра:
В школе проводятся спортивные состязания:
3) бег. Б. Спортивные игры:
Всё же мы советуем избегать использования многоуровневых конструкций в своих работах: они усложняют структуру текста и не очень удобны для восприятия.
Согласованность элементов списка
Все элементы перечня должны быть написаны в одном стиле, то есть — у них должны совпадать время, род, падеж. Так же они должны быть согласованы с предложением, предваряющим перечень, которое описывает, что в нём содержится.
Пример неправильной согласованности:
На акции «Чистый парк» необходимо будет сделать:
Последние два пункта не согласованы с предыдущими пунктами, а также не согласованы с предложением, предваряющим список.
Пример правильной согласованности:
На акции «Чистый парк» необходимо будет сделать:
Создав список, убедитесь, что все его элементы написаны в одном стиле и отвечают на один и тот же вопрос. В нашем примере это: «Что сделать?». Нередко, причиной несогласованности может стать использование в списке громоздких предложений. Старайтесь избегать сложных конструкций при составлении списков. И каждый раз проверяйте согласованность, задавая один и тот же вопрос каждому элементу.
Знаки препинания в списках
В списках применяются такие же нормы языка, как и в любом тексте.
Какую букву ставить в начале элемента
Если пункты маркируются цифрами или буквами с точкой, то первой поставьте заглавную букву. Если в начале пункта символ, цифра или буква со скобкой, то писать следует с маленькой.
Каким знаком заканчивать фразу, предшествующую перечню
Если фраза, описывая содержимое перечня, говорит о содержащихся в нём элементах — то заканчивать её необходимо двоеточием. Также следует поступать, если в начале элементов заглавная буква. Во всех остальных случаях в конце обобщающего предложения ставится точка.
Что ставить в конце элемента списка
Если элементы перечня полноценные предложения и каждый пункт начинается с заглавной буквы — то в конце должна стоять точка.
Приглашаем на экскурсию по городу. В программу входят:
Если элементы перечня состоят из единичных слов или словосочетаний, то в конце ставится запятая.
В сумке туриста должны находиться:
Когда элементы написаны с маленькой буквы, имеют внутри себя знаки препинания, в пункте находится несколько фраз, заканчивать необходимо точкой с запятой.
Приглашаются на работу:
Последний элемент перечня всегда заканчивается точкой.
Если список заканчивается аббревиатурой «и т.д.», то она не выносится отдельной строкой, а прикрепляется к последнему элементу.
Примеры в статье помогут вам понять, как правильно оформлять нумерованный и маркированный списки. Применяя эти рекомендации, вы сделаете тексты более привлекательными, перечни систематизируют находящиеся в них материалы, что будет способствовать более наглядному представлению данных. Надеемся, что эти советы будут вам интересны и помогут оформлять тексты на профессиональном уровне.
Списки в тексте: разбор частых ошибок копирайтеров и правила оформления
Списки в тексте важны, но необходимо использовать их с умом. Часто читатели, не обращая внимания на вступление и прочие текстовые блоки, сразу переходят к спискам, так как именно в них заключается самая важная информация. Важно знать, когда уместен маркированный список, когда — нумерованный. Можно ли делать многоуровневые списки, а в каких случаях стоит обойтись без них — давайте разбираться.
Роль буллитов в тексте
Буллиты — графические символы для выделения пунктов списка в статье: точки, кружочки, цифры, картинки. Буллиты разграничивают текст, делают статью удобной для восприятия и беглого ознакомления с ней. Списки могут использоваться для перечисления негативных последствий или вариантов решения проблемы. Благодаря им в коротком списке можно резюмировать все сказанное выше в тексте.
Также они полезны для продвижения сайта. Поисковые роботы положительно относятся к статьям с нумерацией и маркированием.
Конечно, вся статья не должна состоять только из перечислений — в противном случае читатель не сможет быстро понять, какая часть текста для него наиболее актуальна. Списки хороши вместе с подзаголовками, выделениями, иллюстрациями, цитатами.
Перечни уместны не всегда. Например, в аналитических новостных статьях они почти не используются, однако для информационных, продающих текстов буллиты полезны, так как благодаря им статья становится цепляющей и читабельной.
Маркированные списки
Это неупорядоченные перечисления: в них используются буллиты в виде точек, квадратиков, иконок, изображений. Они нужны, когда последовательность элементов не имеет значения.
В маркированных списках должны присутствовать пункты, связанные друг с другом по смыслу и имеющие примерно одинаковую важность. Рекомендуется, чтобы все пункты были примерно равны по объему, в противном случае перечень будет казаться перегруженным.
Вот пример того, как делать не стоит:
Пояснение в конце перечня стоит вынести в отдельное предложение.
Минимальное количество элементов в маркированном списке — три. Если перечень слишком короткий, лучше трансформировать его в небольшое предложение.
Нумерованные списки
Это упорядоченные перечисления, представленные в конкретной последовательности. В качестве буллитов используются числа, реже — буквы (обычно встречаются в тестах).
Часто нумерованные перечисления используются в пошаговых инструкциях и руководствах, в рецептах. Без них не обойтись в топах и рейтингах. Но есть ситуации, когда подходят только маркированные списки.
Пример того, как делать не стоит:
Пример правильного использования нумерованного перечисления:
Если в пунктах есть 2 и более предложения, то первое рекомендуется выделять жирным или курсивом. Тогда вторые и последующие предложения будут поясняющими. Так читателю легче воспринимать материал. В то же время слишком длинные пункты тоже использовать нельзя — в большинстве случаев двух предложений более чем достаточно.
В указанном выше примере последовательность действий имеет значение, поэтому используется нумерованный перечень.
Минимальное количество пунктов — два.
Как правильно оформлять списки
1. Если каждый пункт — отдельное предложение, то он начинается с заглавной буквы, а в его конце должна стоять точка. 2. Если каждый пункт — продолжение незавершенного предложения, то необходимо начинать его со строчной буквы, а в его конце должна стоять точка с запятой (или запятая, если пункты состоят из 1–2 слов). 3. Если в начале пункта использована цифра/строчная буква со скобкой, то текст начинается со строчной буквы. 4. Если в начале пункта использована цифра/прописная буква с точкой, то текст начинается с прописной буквы.
Пункты должны быть согласованными. Например:
Внимание! Повтора слов в начале словосочетаний или предложений стоит избегать. В примере выше предлог «из» встречается только в первом пункте — повторно его использовать уже нет необходимости.
Уровни списка
Перечисления могут быть одноуровневыми или многоуровневыми (с вложениями). Количество уровней вложений — до 3. Пункты первого уровня могут начинаться с «1.», второго — с «1.1», третьего — с «•».
Многоуровневые перечни хороши для серьезных длинных гайдов, подробных инструкций. В обычных статьях злоупотреблять ими не стоит, так как они перегружают тексты. Лучше разбить один крупный перечень на несколько маленьких.
Особенности перечней в продающих текстах
Многоуровневые или длинные, подробные нумерованные перечисления для продающих текстов подходят редко. Обычно используются маркированные перечисления.
Желательно выстроить все элементы в порядке убывания важности. Однако самый сильный и убедительный аргумент должен стоять в конце списка. Не рекомендуется перечислять технические характеристики товара, которые малопонятны среднему пользователю.
Также есть примеры успешного использования и подробных, развернутых пунктов. Такой подход уместен при описании «болей» клиента.
На лендингах эффектно выглядят буллиты со специальными графическими значками или картинками. Они позволяют пользователям быстро найти актуальную для себя информацию.
Красиво выглядят интерактивно оформленные перечисления. Например, когда при нажатии на элемент появляются преимущества, описание, пояснение, которые скрываются при нажатии на другой элемент. Это привлекает внимание читателей и визуально разгружает страницу.
Главное — упорядоченность элементов: если блоки перечислений «разбросаны» по экрану в случайном порядке, то многие пользователи даже не будут с ними знакомиться.
Частые ошибки копирайтеров
Другая ошибка — отсутствие предложения/словосочетания с двоеточием перед самим списком. Так, если перечисления начинаются без такого введения сразу после подзаголовка или предыдущего абзаца текста — это неправильно.
Не стоит заканчивать текст перечислением, иначе это создает у читателя ощущение недосказанности. Исключение — перечень в конце статьи, кратко подытоживающий все вышесказанное.
Что касается размещения перечислений рядом с подзаголовками или близко друг к другу, то в этом случае мнения разнятся. Такое расположение буллитов допустимо, но нежелательно.
Итак, списки — эффективный способ структурировать данные, выделить главное, убедить читателя, показать преимущества. Благодаря им раскрывается взаимосвязь элементов, а информация оформляется в лаконичной форме. Есть много разных способов их оформления, но для продающих текстов оптимальный вариант — простые маркированные перечни с красивым визуальным оформлением (например, с графическими значками перед каждым пунктом).
Также стоит помнить о стандартных правилах составления списков, которые касаются выбора нумерации или маркировки, строчной/заглавной буквы, знаков препинания.
Регистрируйтесь на Бирже eTXT, выполняйте заказы, пишите статьи на продажу. Следуйте советам, приведенным в статье, составляйте списки грамотно. Заказчики обязательно оценят ваш труд и профессионализм.
7 советов по оформлению маркированных списков
Порой наилучшим способом представления информации на сайте является маркированный список. Такой список неплохо привлекает внимание, удобен для восприятия посетителями, лаконичен и раскрывает взаимосвязь элементов.
Надо понимать, что интернет не подходит для длинных, описательных форм контента. Пользователи предпочитают материал, удобный для сканирования (беглого прочтения), который позволяет легко пропускать большие куски текста и быстрее определять интересные области.
Много различных методов веб-форматирования улучшают восприятие контента. Вы можете выделить текст жирным шрифтом, использовать отступы и цвета, менять межстрочный интервал, создавать маркированные списки (bulleted lists) — все эти техники хороши для эффективного восприятия контента.
Несколько крошечных точек притягивают взгляд и делают сложные тезисы понятными. Читатели воспринимают буллеты в качестве меток лаконичных, но очень важных крупиц информации. Неудивительно, что при проведении исследований юзабилити становится очевидным, как сильно читатели тяготеют к маркированным спискам, ведь они помогают усваивать контент как можно быстрее.
Сравните два разных варианта контента. Вы, вероятно, заметите, что информация, представленная во втором варианте, воспринимается легче. Все потому, что предложения представлены вертикальным списком, каждое из них занимает одну строку. Напротив, в варианте 1 читатели вынуждены искать их в менее структурированном параграфе текста.
В наш пакет SPA-услуг входят две ночи проживания, две 50-минутные SPA-процедуры на ваш выбор, завтрак в номере на двоих и подарочная корзина по прибытию.
В наш пакет SPA-услуг входят:
Не стоит беспокоиться, что вариант 2 занимает больше пространства. Пользователей не смущает дополнительный скроллинг, если только он оправдан получением интересной информации. На самом деле лендинг, который выглядит дружелюбно и прост для понимания в силу надлежащего использования маркированных списков, получит гораздо больше внимания пользователей, чем сайт, встречающий их стеной текста. На том, как правильно составить маркированный список, остановимся подробнее.
7 советов, как лучше реализовать маркированный список
1. Все пункта списка должны иметь приблизительно одинаковую длину строки
Маркированный список становится эффективнее, когда содержит связанные друг с другом пункты. При этом все они должны иметь общую степень важности. Если возможно, постарайтесь уместить каждый пункт в заранее определенный размер строки, чтобы ни один из них не казался важнее другого. Подобный перфекционизм не только радует глаз, но и не перегружает список.
Возьмите в лагерь следующие вещи:
Разница в длине делает список неупорядоченным и неравномерным.
Возьмите в лагерь следующие вещи:
2. Используйте нумерованные перечни только тогда, когда последовательность или количество элементов имеют важное значение
Нумерованные списки, как правило, используются в тех случаях, когда пункты должны быть перечислены в определенном порядке, например, порядок действий при работе с программой. Либо когда количество пунктов имеет значение, например, в разного рода топах (топ-10 лучших техник и т. д.).
Если же порядок или общее количество пунктов не имеет значения, нумеровать список не нужно. Это просто-напросто создаст путаницу: в проводимых пользовательских тестированиях участники, глядя на нумерованные списки, ошибочно думали, что они должны выполнить каждый пункт, хотя им нужно было выбрать только один.
Пожалуйста, свяжитесь с нами одним из следующих способов:
1. Контактная форма на сайте 2. Чат 3. Звонок по телефону 4. Личная встреча
Пожалуйста, свяжитесь с нами одним из следующих способов:
3. Используйте параллельные конструкции предложений
Стиль написания пунктов списка должен быть единообразным. Большое разнообразие формулировок может показаться неграмотным и замедлить (или даже запутать) читателей.
То же относится и ко структуре элементов. Каждый из них должен начинаться с одной и той же части речи (существительного, глагола и т. д.) и представлять либо фрагмент, либо полное предложение.
Пожалуйста, следуйте правилам пребывания в парке:
В этом примере каждый пункт начинается со слов разных частей речи.
Пожалуйста, следуйте правилам пребывания в парке:
Второй список читается лучше, потому что каждая фраза начинается со слов одной части речи, в данном случае с повелительной формы глагола.
4. Избегайте повтора слов в начале предложений
Если возможно, старайтесь, чтобы каждый пункт начинался с разных слов, поскольку тогда их будет проще отличить друг от друга.
Как выбрать спелый ананас:
Как выбрать спелый ананас:
5. Фраза или предложение, предваряющее маркированный список, должны быть понятными и раскрывающими его содержание
Вводные слова, так называемые lead-in (слова, стоящие непосредственно перед маркированным списком), очень важны, поскольку они дают читателю понять, что за список перед ним и почему он так важен. Лид-ин не обязательно должен иметь форму полного предложения, особенно если каждый пункт раскрыт в достаточной степени.
Отдых в Британской Колумбии:
Лид-ин (Отдых в Британской Колумбии) не ясно описывает список. Кроме того, в этом списке перечислены занятия, но «художественные музеи» — это не занятие.
В ваш отдых в Британской Колумбии включены:
6. Соблюдайте правила оформления списков
Существуют конкретные правила оформления маркированных списков.
Если вы стали свидетелем издевательств:
Пункты начинаются не с заглавных букв, и в конце нет точек.
Если вы стали свидетелем издевательств:
Вы можете защитить окружающую среду, если будете:
Это фрагменты предложения, поэтому пунктуация не нужна.
Вы можете защитить окружающую среду, если будете:
7. Не злоупотребляйте маркированными списками, так как они могут потерять свою эффективность
Как и в случае со многими другими техниками дизайна, слишком частое использование маркированных списков может оказаться нерезультативным, а то и вредным. Обилие точек и тире может еще больше обескуражит посетителя, чем стена текста. Поэтому вам следует более тщательно выбирать то, что будет отображено в формате маркированного списка.
Вертикальные списки хороши, когда у вас есть три и более пунктов, на которые вы хотите обратить внимание читателя. Менее трех пунктов лучше оставить в пределах одного предложения.
Избегайте составных перечней, когда один список включен в состав другого, поскольку это, как вы понимаете, затрудняет его восприятие. Если же составные списки обязательны, проследите, чтобы они отличались друг от друга стилем написания.
Заключение
Это наиболее общие рекомендации, и каждая компания может выбрать свой стиль оформления. Если ваша организация придерживается гида по стилю, сверьтесь с руководством, прежде чем решитесь на какие-либо изменения. Важным аспектом правильного написания является единообразие стиля во всех документах и письменных источниках компании.
Вертикальные списки привлекают внимание и придают значимости каждому элементу списка. Такой подход более эффективен, поскольку подобный контент легче просканировать и понять.
