Праздник без хлопот. Что такое «свадьба под ключ»?
Для подготовки и проведения свадебной церемонии всегда важно учитывать множество организационных деталей. Аренда помещения, оформление банкетного зала, составление меню – только часть из того, что необходимо предусмотреть для качественного отдыха, комфорта гостей и создания праздничной атмосферы свадебного торжества.
Что такое «свадьба под ключ»?
Свадьба под ключ – профессиональная услуга по организации свадебного торжества, включающая основной набор элементов для проведения мероприятия.
Для того, чтобы молодая пара могла не переживать из-за сложности и масштабности мероприятия, а многие мелочи не были упущены при подготовке, лучше доверить организацию праздника экспертам специальных агентств или координаторам свадеб.
Что входит в пакет услуг?
Организация свадебного торжества включает результаты деятельности множества профессионалов. Весь комплекс услуг по подготовке свадьбы может включать следующие элементы:
Этапы организации
Где заказать услугу?
Самостоятельная организация свадьбы вовсе не гарантирует качество и экономию средств, поэтому услуги специализированных агентств пользуются все большим спросом.
Как правило, организацией праздничной церемонии занимается команда агентства, но в редких случаях подготовкой события может заниматься отдельный свадебный координатор.
При обращении к специалистам нужно учитывать ряд важных моментов:
Стоимость
Сколько стоит проведение подобных мероприятий? Расценки на организацию мероприятия во многом будут зависеть от количества приглашенных гостей и общего набора услуг:
Плюсы и минусы
Среди положительных ключевых сторон можно выделить:
Возможные риски:
Сезонные особенности
Если весенние, летние и осенние свадьбы схожи по организации, то мероприятия под ключ зимой имеют ряд особенностей:
Идеи необычных локаций
Возможно, специалисты агентств во время консультации предложат вам альтернативу традиционным банкетным залам и ресторанам. Собрали популярные площадки, на которых молодые все чаще заказывают проведение под ключ своей церемонии.
На теплоходе
Идеальный вариант для теплой майской или летней церемонии. Выездной банкет, шоу-программа и фотосъемка на фоне красивых прибрежных пейзажей – такое празднество запомнится молодоженам и гостям на долгие годы.
В шатре
Подойдет для весны, лета и ранней осени. Выбор загородной площадки для выездной регистрации вовсе не означает недостаточно комфортный отдых, а свежий воздух и близость природы подарят незабываемую атмосферу праздника.
Отдельно стоит отметить возможность отличной свадебной фотосессии – съемка на природе часто выглядит естественно и интересно.
На море
Свадьба на живописном берегу моря пользуется невероятной популярностью в летний период. Место на пляже при этом выбирается немноголюдное, а сама романтическая церемония включает следующие услуги:
В коттедже
Такой вариант имеет преимущества, особенно для праздника в зимний период – гостям не нужно будет уезжать поздно вечером домой, а при необходимости в обслуживание можно включить заказ трансфера.
За границей
Основные особенности, которые следует учесть:
Примерная цена свадебной церемонии за границей вместе с отдыхом на 5-7 дней будет стоить в среднем 30-70 тысяч рублей, в зависимости от страны.
Кроме того, у некоторых агентств есть возможность дистанционного оформления услуг: бронь авиабилетов и мест в отеле, подбор фотографа, визажиста, музыкантов.
Видео: кому нужна эта услуга?
Действительно ли молодым нужна услуга организации свадьба под ключ? Насколько это выгодно? Ответы на эти вопросы в детальном разборе от Ирины Корневой:
Подобная организация свадебного мероприятия оптимально подходит молодой паре, ограниченной в свободном времени. Молодоженам остается выбрать услуги, предлагаемые специалистами.
Несмотря на то, что общий план у проведения подобного рода мероприятий схож, профессионалы всегда учитывают пожелания каждой пары, предлагая индивидуальные решения с учетом интересов пары, а также общего стиля свадьбы – уникальное профессионально организованное торжество вам обеспечено.
Организация мероприятия под ключ
Участниками различных мероприятий являются практически все люди, включая и детей. Принимая участие, никто и не задумывается даже, какой это большой труд, подготовить и провести праздник или событие.
А ведь над организацией и проведением его работает обычно большая команда, такая как агентство «DoctorTeam». На сайте этой компании https://doctorteam.ru можно подробно ознакомиться с этим вопросом.
Что значит подготовить и провести мероприятие?
Организация и проведение большого мероприятия включает в себя несколько этапов. К ним можно отнести три основных:
1. Подготовительный. Очень важный этап, от правильного подхода к нему, зависит и проведение торжества. Он включает в себя:
2. Коррекционный. Этот этап включает в себя подготовку оформления, репетиции (в том числе и генеральную), а также приглашение гостей
3. Основной. Фактически это проведение мероприятия и оценка результата труда участниками события. Сюда входит праздничное оформление зала, выступления артистов и других участников.
Если всем участникам события все понравилось, значит, команда агентства хорошо выполнила свою работу. Но, если участники мероприятия уже могут отдыхать, команда исполнителей должна все убрать. При необходимости подготавливается информация для СМИ, а также делается анализ, проведенного торжества.
Организация научных конференций
К особой категории мероприятий, относятся те, что связаны с научной деятельностью. Научную конференцию сможет провести только специализированная компания, с опытом работы в данном направлении.
Здесь нужно уметь правильно подготовить план переговоров, организовать выступления, согласно нормам и требованиям.
Дополнительным здесь будет и встреча гостей в аэропортах или вокзалах, а также расселение их в отелях. Подбор для каждого гостя гостиничного номера, который будет отвечать его статусу. Организация всевозможных культурных мероприятий и многое другое.
Агентство «DoctorTeam» специализируется также на проведении корпоративных праздников.
5 этапов запуска бизнеса по организации и проведении мероприятий
Организация и проведение мероприятий, как бизнес: плюсы и минусы запуска бизнеса + 6 шагов по регистрации проекта + ОКВЭД + 3 формата запуска + список услуг агентства + решение производственных моментов + 4 эффективных метода рекламы бизнеса + расходная часть
Организация праздников для человека, который в этом деле не разбирается, — настоящая проблема. В дополнение к стандартным нюансам, возникает ряд неудобств, связанных с нынешней пандемией короны. Обращение к сторонним организациям за помощью в решении вопроса становится не желанием, а необходимостью.
В сегодняшней статье мы рассмотрим организацию и проведение мероприятий, как бизнес. О нюансах и этапах запуска данного проекта будет рассказано во всех подробностях далее.
Актуальность запуска бизнеса по организации и проведений мероприятий
Если рассматривать нишу на английский лад, то организацией и проведением мероприятий в нашей стране сейчас занимаются Event-агентства. В своем старом проявлении – это коммерческие предприятия со штатом сотрудников и тамадами в качестве основной движущей силы праздников. Сама компания контролировала организационные мелочи, а тамада выполнял роль ведущего.
| Достоинства бизнеса | Недостатки направления |
|---|---|
| Низкий порог вхождения в нишу бизнеса. Человек избавляется от существенного кредитного ярма еще на старте проекта. | Конкуренция. Рынок по РФ уже имеет состоявшуюся аудиторию почти по каждому из крупных и средних городов. Выбиться в топ новичку может быть очень сложно. |
| Маленький штат сотрудников. Заниматься бизнесом может даже всего один человек. | Зависимость от числа жителей. Спрос на услуги стабильно высок в городах от 500 000 человек. В мелких городках открывать такой бизнес бессмысленно. |
| Экономическая свобода в выборе специализации + краткие сроки окупаемости. | |
| Минимум рисков с издержками. Подобные организации работают по полной предоплате. Даже при некачественном мероприятии и негативе со стороны заказчика, дальше негативного отзыва дело не пойдет. | Сезонность бизнеса. Если речь о крупных государственных праздниках, то здесь будет прослеживаться волнообразная тенденция. Больший спрос наблюдается летом и осенью. |
Работать по направлению рекомендуется энергичным личностям с ярко выраженными творческими склонностями. При таком раскладе бизнес будет приносить не только деньги, но и удовольствие от самого процесса.
Этапы реализации бизнеса по организации и проведении мероприятий
1) Регистрация проекта
Для открытия агентства по организации и проведению мероприятий не требуется специальных лицензий либо специализированной разрешительной документации. Исключением служит только деятельность, которая может быть потенциально опасной для жизни человека. Например, роуп-джампинг или прыжки с парашютом.
Важно: если вы ориентируетесь на корпоративных клиентов, то нужно регистрировать ООО. Индивидуальный предприниматель не имеет доступа к крупным коммерческим заказам, из-за чего целевая аудитория существенно уменьшается.
Заниматься регистрацией ООО можно как самостоятельно, так и через специализированные агентства-регистраторы. Во втором случае придется выложить от 2 000 до 15 000 рублей в зависимости от скорости оформления дела.
Сроки регистрации ООО от 3 до 5 суток. По завершению владельцу бизнеса советуется изготовить печать и открыть расчетный счет в банке. Из-за специфики бизнеса советуется открывать агентство с созвучным и ярким названием – это облегчит рекламу + сделает бизнес более узнаваемым в рамках региона распространения.
| ОКВЭД | Тип деятельности |
|---|---|
| 90.1 | Искусство исполнительного типа Группа включает деятельность ансамблей, театральных групп, организацию концертов и прочее. В коде предусмотрен пункт и для частников |
| 90.2 | Вспомогательная деятельность исполнительного типа, а именно работа продюсеров, режиссеров, монтажеров декораций и прочих вакансий по направления. |
| 90.3 | Художественное творчество. Деятельность охватывает работу писателей и независимых журналистов. |
| 93.29 | Зрелищно-развлекательный тип деятельности. Состоит из видеоигр, прокат транспорта, прокат оборудования по отдыху, работа на ярмарках или шоу, кукольные театры, тиры, фейерверки и прочее. |
| 59.12 | Деятельность в области компоновки + монтажа кинофильмов, видео и телевизионных программ. |
Чем шире спектр услуг со стороны агентства, тем больше потребуется указать кодов деятельности. Окончательный список можно расширить в любой момент, но, чтобы не переплачивать лишние деньги, советуется оглашать весь список на момент регистрации ООО.
2) Форма запуска + определение спектра услуг
В зависимости от выбранного формата, разнится и целевая аудитория агентства. Почти 50% заказчиков будут составлять частные лица, остальная половина за коммерческими заказами. На страте долевое отношение оговоренных параметров будет составлять 10% к 90% в сторону частников, но по мере раскрутки, распределение сможет достигнуть отношения 80% к 20% в сторону корпоративных заказов. Детальнее изучить аудиторию поможет SWOT-анализ.
Теперь о перечне услуг. Тут следует выделить основной список и дополнительный.
Список основных и вспомогательных услуг можно расширить еще больше. Окончательный вердикт выносится на основании закупленного оборудования и количества нанятого персонала, который наняло агентство для воплощения проекта в жизнь.
3) Производственные моменты
Какое оборудование потребуется:
В дополнение может идти различная тематическая атрибутика. Если агентство работает в сфере детских праздников, можно закупиться базовым оборудованием для проведения дней рождения и прочих мероприятий с детской аудиторией.
При работе с корпоративными клиентами нужно в первую очередь потратиться на качественное звуковое оборудование. Стоимость колонок, микшера, пульта ди-джея и прочих мелочей для проведения громких мероприятий составит от 100 000 рублей. С целью экономии можно закупиться бывшим в употреблении товаром, или вовсе арендовать на пару месяцев, пока не удастся отбить стартовые вложения и выйти в плюс.
Набор персонала в ивент-агентство:
Мы же понимаем, что организация мероприятий не обойдется без творческих личностей. Нанимать музыкантов, художников и прочих людей на постоянку не рационально, ибо переплата за простой будет колоссальной. Здесь следует делать упор на договорные отношения. К примеру, делать предварительный заказ музыкальной группы с почасовой оплатой. В большом шоу-бизе все работают только через аутсорсинг.
Обратите внимание: при сдельной работе не нужно слишком увлекаться наценкой. Если танцевальный коллектив просит 5 000 рублей за выступление, это не значит, что заказчику можно выдвигать ценник в 10 000 рублей. Тот попросту отменит заказ, и наймет коллектив напрямую.
Оптимальным значением прайса считается 15%-20% поверх основной суммы заказа. Полученные деньги перекрывают ежемесячную расходную часть + дают неплохой чистый заработок непосредственно предпринимателю, который данную идею запустил.
Разбор нюансов по запуску ивент-агентства с нуля:
4) Реклама + финансовая часть проекта
Не стоит брезговать и классической рекламой – тематическое оформление вывески и витрин, полиграфический раздаточный материал, растяжки, билборды, благотворительные акции ну и холодные звонки.
| Статья расходов | Размер, ₽ |
|---|---|
| Всего: | 470 000 |
| Регистрация бизнеса | 20 000 |
| Аренда помещения и ремонт | 80 000 |
| Закупка оборудования | 200 000 |
| ФОТ | 80 000 |
| Налоги | 20 000 |
| Реклама | 50 000 |
| Прочее | 20 000 |
Расходная часть составит порядка 500 000 рублей. В отношении доходной составляющей, организация и проведение мероприятий, как бизнес, может обогатить бизнесмена на 80 000 рублей в месяц и более. Таким образом, окупаемость проекта наступит спустя 6 месяцев.
Event-мероприятие под ключ: как организовать и провестиРЕД.
Как организовывать и проводить успешные event-мероприятия? Разбираемся на Pressfeed вместе с экспертами.
Event мероприятия — что это?
Внедряя событийный маркетинг, нужно четко представлять, что такое event-мероприятия, какие бизнес-задачи они решают и, для кого инициируются, иначе ощутимой отдачи от процесса не получить. Эвенты — это события, организуемые для формирования положительного имиджа компании и ее продвижения на рынке.
Мероприятия проводят для:
Партнеров. Trade events: конференции, презентации, выставки, семинары, форумы. В ходе подобных ивентов можно укрепить сеть уже наработанных деловых контактов, а также установить новые, обменяться опытом или идеями.
Клиентов. Special events: фестивали, шоу, концерты, вручение премий, презентации. Специальные ивенты создают позитивное общественное мнение, формируют имидж мощного инфлюенсера в своей нише, повышая интерес потребителей.
Сотрудников. Corporate events. Примером ивент мероприятий такого формата являются профессиональные праздники, юбилеи компании, team building и family days для сотрудников. Указанные события обеспечивают позитивную атмосферу в коллективе, улучшая показатели работы.
Благодаря правильно выстроенной event-стратегии можно:
Дмитрий Черный, основатель и руководитель агентства интернет-маркетинга «НА СТАРТ!»
Событийный маркетинг формирует позитивное отношение к бренду и увеличивает лояльную аудиторию. Кроме того, ивенты можно использовать, как сильный канал продаж. Так, в ноябре 2019-го совместно с партнерами WebAsyst и TargetHunter мы провели онлайн-конференцию «Упаковка. Трафик. Продажи» на 2000 участников. Прибыль от продажи билетов и расширенных пакетов участия для зрителей превысила затраты на рекламу и организацию в шесть раз.
Жанна Перкова, директор event-агентства «Из Лондона»
Корпоративные event-мероприятия формируют новые цепочки взаимоотношений в коллективе, которые положительно сказываются на рабочем процессе, обеспечивая доброжелательный эмоциональный фон в компании. Сотрудники учатся договариваться, создавать что-то совместными усилиями и решать важные задачи в непринужденной атмосфере.
Екатерина Мишарина, эксперт по событийному маркетингу АО «ЭР-Телеком Холдинг» (ТМ «Дом.ru», «Дом.ru Бизнес»)
Офлайн-коммуникации генерируют качественный фидбек, повышая узнаваемость бренда и NPS (индекс потребительской лояльности). Мы в «Дом.ru» используем event-маркетинг и в качестве имиджевого инструмента, и для маркетингового продвижения продуктов. А также ищем способы перевести офлайн-коммуникацию в онлайн, чтобы сделать аудитории релевантное продуктовое предложение.
А чтобы ивент превратился в эффективный маркетинговый инструмент, он должен отвечать одному из трех критериев:
Организация ивентов: 5 важных этапов
Любое мероприятие вне зависимости от масштаба и формата проходит через несколько этапов, каждый из которых требует тщательной проработки.
Поможет наладить работу со СМИ без своего пиарщика или агентства
Увеличит число упоминаний о вашей компании
Обойдется в 2-3 раза дешевле
1. Планирование
Основой успешного ивента является продуманный до мелочей план.
Четко поставленная задача не только определяет формат будущего мероприятия, но и аудиторию, на которую оно будет ориентировано. От точности формулировки напрямую зависит эффективность и охват эвента.
Правильная постановка целей определяет не только KPI и бюджет, но и становится отправной точкой в выборе концепции и механики взаимодействия с аудиторией. Участники события должны без дополнительных пояснений понимать, почему они видят ваш бренд здесь и сейчас, а ваш key message должен соответствовать их интересам и легко считываться.
2. Сценарий
Обстоятельно расписанная программа ивент мероприятия — это его логистика, включающая:
Ольга Александрова-Мясина, совладелец брендингового агентства «Спотлайт»
Успех ивента зависит от трех составляющих: гости, спикеры и площадка. Если один из компонентов не проработан, то качественного мероприятия не получится. Надо обращать внимание на мелочи, учитывать потребности людей и быть готовыми их исполнять. Если было приглашено много гостей, а зал плохо кондиционируется, то мероприятие пройдет не так хорошо, как вам бы хотелось. Ну и самое главное — спикеры! Эти люди делают мероприятие и держат аудиторию.
3. Бюджет
Учитывая концепцию и масштаб события будущего event мероприятия, важно рассчитать затраты на его реализацию, оптимальные для бизнеса.
Офлайн-канал — достаточно дорогой способ коммуникации с аудиторией, поэтому мы выбираем масштабные события, когда охваты и массовая аудитория позволяют нам при высоких затратах оставаться эффективными.
4. Продвижение
Оповещение целевой аудитории о грядущем событии привлечет к нему максимум внимания. Информировать о мероприятии лучше как с помощью онлайн, так и оффлайн каналов. Например, креативный анонс ивента, размещенный в соцсетях, можно удачно совместить с раздачей листовок или флаеров. Не стоит пренебрегать и email-рассылкой, напоминая о мероприятии за пару дней до его проведения.
Наталия Попова, заместитель директора «Российско-Азиатского Бизнес Союза»
Привлекая целевую аудиторию, старайтесь рассказать о том, что вы продвигаете. Опишите ценность мероприятия, используя максимум инструментов для оповещения участников. Онлайн площадки, социальные медиа, персональные приглашения, телефонный обзвон — работают, если использовать их грамотно, то есть учитывать интересы и место локализации вашей ЦА.
5. Анализ
В процессе и после самого ивента важно подсчитать затраты, выручку, количество участников/покупателей, приобретенные контакты, допущенные ошибки, а также подготовить пост-релизы для прессы. Полученная информация поможет скорректировать стратегию событийного маркетинга и оценить ее эффективность для бизнеса в целом.
В результате интеграции в VK Fest для продвижения видеоплатформы MOVIX в 2019 году за два дня работы фестиваля наши локации посетило более 10 000 гостей, было 7500 просмотров трансляций выступлений с главных сцен фестиваля на собственном телеканале «Дом.ru Гид», UGC — более 100 публикаций. Согласно собственным исследованиям компании по итогам 2019 года, NPS по цифровому ТВ (индекс потребительской лояльности) в Санкт-Петербурге вырос на 20 пунктов. Достичь таких показателей мы смогли благодаря проведенному мероприятию.
Выбрав и грамотно организовав ивент мероприятие, отвечающее целям бизнеса, можно создать благоприятную атмосферу для развития компании, увеличить ее узнаваемость среди потенциальных клиентов, а также нарастить прибыль.
Организация мероприятий под ключ
Организуем мероприятия под ключ от разработки концепции и ее реализации до букинга площадки
Оперативно изготовим яркие тематические костюмы и красочные сценические декорации
Команда профессиональных артистов, веселых аниматоров и зажигательных ведущих
Проведем мероприятия для разных целей: конференции, корпоративы, спартакиады и пр.
Креативные сценарии для вашего праздника от лучших event-специалистов
Организуем
мероприятия
любой сложности
Создаем увлекательные шоу
Работаем с лучшими
ведущими столицы
Гарантируем отличное
настроение
Организация любого мероприятия с большим числом участников — это серьезная задача. Именно поэтому их обычно заказывают тем компаниям, которые оказывают услуги «под ключ». В таком случае отпадает необходимость в поиске исполнителей на каждый этап подготовки мероприятия.
Компании по организации мероприятий по полному циклу должны иметь в своем штате специалистов различных профилей и собственную производственную базу. Помимо всего прочего это снижает стоимость услуги и делает ее более привлекательной для заказчика.
Организация мероприятий под ключ от компании «Creon»
Одним из преимуществ, выделяющих наше BTL- агентство среди конкурентов, является возможность заказать нам организацию мероприятия от А до Я.
У нас есть обширная база прекрасно подготовленного персонала различного профиля, который способен справиться с решением задач любой сложности. В частности, к проведению и к подготовке мероприятий мы можем привлечь:
подиумных и фотомоделей (юношей, девушек, детей);
