Что такое NIP, зачем нужен и как получить в Польше
NIP – это личный налоговый номер (код) который нужен каждому, кто платит налоги в Польше.
Что такое NIP
NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — это идентификационный номер налогоплательщика, аналог украинского ИНН, который состоит из десяти цифр и используется для выплаты налогов в Польше. Данный номер выдает налоговая инспекция польского государства.
Кто может получить NIP
Любой налогоплательщик, будь то физическое лицо, предприниматель или юридическое лицо. Т.е. если вы официально трудоустроены и с каждой зарплаты платите налоги, вы должны получить NIP. Интересный факт, не все работодатели даже при официальном трудоустройстве требуют наличие NIP-а.
Напрямую закон не устанавливает сроков для получения NIP, лишь указывает на его необходимость. Однако известно, что заплатить за работника первые налоги работодатель обязан в течение 2-3 недель с момента первой выплаты (зарплаты). К этому моменту идентификатор уже должен быть. Чтобы не возникло проблем с налоговыми органами, решить вопрос с получением NIP лучше в течение первого месяца с момента трудоустройства.
NIP получается один раз и нет необходимости менять его при каждом следующем трудоустройстве. Однако может быть подана корректирующая форма NIP-7, если изменились некоторые обстоятельства: контакты, счета и т.п.
Иностранец должен получать NIP, если:
Зачем нужно получать NIP
Без NIP невозможно оплачивать налоги и сборы в Польше. Соответственно, без NIP трудоустройство в Польше не может являться официальным. Часто код нужен и для получения карты побыту (особенно если основанием для нее является трудоустройство). Вернее уженд может запросить информацию об отсутствии налоговой задолженности, а получить ее без NIP или PESEL не удастся.
Чем NIP отличается от PESEL
В соответствии с законом от 24 сентября 2010 года «О регистре населения» — учет населения ведется в Общей Электронной Системе Учета Населения (Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności), то есть, сокращенно PESEL.
Номер PESEL в Польше — как получить иностранцу
Все кто приезжает жить в Польшу, рано или поздно, но скорее рано, столкнутся с тем, что некоторым государственным и частным организациям нужно предоставить номер PESEL.
Все физические или юридические лица, которые являются налогоплательщиками, обязательно должны получить номер NIP. Его получают при регистрации в списках плательщиков налога. Для документального обеспечения использования и присвоения номера NIP был выпущен специальный закон «Об условиях реестра и получения номера NIP» (1995 год).
Для получения NIP нужно пойти в Urząd Skarbowy (налоговую) и заполнить специальную форму (NIP-7). О подтверждении регистрации в списках официальных плательщиков Вы узнаете через почту или лично.
Как получить NIP в Польше
Все необходимо подготовить заранее (кроме подтверждения налогового статуса) и иметь на руках при посещении Urząd Skarbowy. Тремя главными документами являются:
Официально других документов в списках нет для получения НИПа. Но надо иметь в виду, что:
Все налоговые инспекции бывают различных уровней – государственная, районная, местная. Выбирать необходимо в соответствии с местом проживания. Сделать это можно, к примеру, на этом сайте где есть список всех ужендов.
Однако перед посещением лучше позвонить в выбранное учреждение, чтобы подтвердить правильность выбора. Дело в том, что некоторые (но далеко не все) местные органы считают, что первичное посещение должно осуществляться в уженд более высокого уровня.
Посещение уженда, как правило, происходит без предварительной записи. При входе необходимо зарегистрироваться в электронной очереди : в большинстве случаев это терминалы, в которых надо выбрать пункт «Zaświadczenia o nie zaleganiu z podatkami» или аналогичный.
Бланк состоит из трех листов, разделенных на промаркированные литерами части. Поля белого цвета предназначены для информации, вносимой иностранцем, серые – заполняет сотрудник налоговой.
Ждем, когда оформление будет готово и получаем NIP.
При подаче документов у соискателя спросят, как бы он хотел получить результат: по почте или лично. Наш совет: забирайте сами! В этом случае срок ожидание не превысит 2-4 недель (в среднем), в то время как при работе почты этот период может быть раздвинут до неопределенности.
На указанные контакты поступит информация о готовности. Останется только прийти и получить необходимые документы.
Как узнать свой NIP и где его проверить
Если NIP получался ранее, но по каким-то причинам забыт (утерян), узнать его можно в отделении налоговой службы, обратившись туда лично с паспортом/картой побыту.
Существуют ситуации, когда неизвестно действует ли еще выданный ранее NIP. Проверить его несложно. Для этого существуют государственные ресурсы податковых услуг и реестр юрлиц. На каждом из них достаточно указать номер идентификатора, чтобы выяснить всю связанную с ним информацию.
Могут ли отказать в получении и что делать
Могут быть и другие, более «стандартные» причины. Например, незаконное нахождение в стране, неофициальное трудоустройство, нарушение других законов и т.п.
NIP в Польше: для чего нужен и как получить?
NIP в Польше — иностранцы, которые приезжают в Польшу не с целью подработки на несколько месяцев, а с намерениями продолжительного пребывания, необходимо получать NIP. Он используется как удостоверение личности для тех, кто имеет доходы в РП, но по каким-либо причинам не может получить PESEL. В основном это граждане стран, не входящих в ЕС.
Простыми словами, NIP – это аналог нашего идентификационного кода.
Он необходим для оплаты налогов, для получения Карты побыту и так далее. Получать его можно после официального трудоустройства, и не нужно менять в случае смены работодателя. Четких временных ограничений касательно получения NIP в законодательстве не прописано, однако не рекомендуем откладывать это дело на потом.
NIP нужен тем иностранным гражданам, которые:
Выдачей кодов занимается Ужонд. Пакет необходимых документов лучше подавать лично, а не доверять работодателю. Дело в том, что некоторые недобросовестные наниматели могут обманывать работников и не подавать их документы, дабы не уплачивать налоги. Иностранцу необходимо ответственно подойти к вопросу получения кода, чтобы не рисковать своим благосостоянием и избежать проблем с налоговой инспекцией.
Стоимость получения кода составляет 21 PLN.
Для оформления NIP нужны такие документы:
Далее необходимо прийти в ближайший Ужонд. При входе в здание обычно стоит терминал, с помощью которого можно зарегистрироваться в электронную очередь. После успешной операции заявителю необходимо взять и заполнить бланк NIP-7. Чаще всего стойка с бланками находится рядом с терминалами.
Когда все документы будут собраны, а бланк заполнен, необходимо передать их работнику Ужонда. Период ожидания кода – от 10 дней до месяца. После того, как заявка будет обработана, придет уведомление на указанный адрес электронной почты или номер мобильного телефона. Останется только забрать готовый NIP в Ужонде.
Для того, чтобы убедиться, что NIP действителен, необходимо войти на этот онлайн-ресурс и ввести полученный десятизначный код.
С данной статьей так же интересуются:
 |  |  |
Оформление карты сталего побыту | Можно ли взять отпуск в Польше на работе | Особенности трудоустройства в Польше для обладателей Карты поляка |
Если остались вопросы пишите их в комментариях, с удовольствием ответим! Удачных и безопасных поездок.
Обязательно посмотрите:
Сколько стоит одежда в Польше Сколько стоит одежда в Польше? В период сезонных распродаж некоторые любители шопинга отправляются за одеждой в Европу. Польша не становится исключением, особенно для украинцев. Она находится рядом, да и качество одежды здесь выше, ведь оно должно соответствовать европейским стандартам. Мы…
Общественный транспорт в Польше Общественный транспорт в Польше. Сегодня я расскажу вам о пяти аспектах, связанных с общественным транспортом в Польше. В одной статье рассказать о всех нюансах покупки билета в каждом городе нереально, так как в каждом городе действует своя система и свои тарифы.…
Что значит nip в польше
Аналогом NIP в России и Украине является личный номер, присвоенный налогоплательщику (ИНН). В отличие от песель, который выдается каждому лицу, временно или постоянно проживающему в Польше, нип необходим для страхования, оплаты медицинских услуг, проведения финансовых операций. Он автоматически присваивается предпринимателям при регистрации компании, но может быть оформлен и по отдельному заявлению, которое подается в Налоговое Управление.
Аналог REGON – это идентификационный номер, позволяющий получить развернутую информацию о юридическом или частном лице-предпринимателе. Код может иметь разное количество цифр:
Процедура получения личного учетного и налогового номеров иностранными гражданами в РП имеют существенные отличия.
Получить PESEL в Польше
Документ оформляют на следующих основаниях
Номер, обязательный для налогоплательщиков, необходимо оформить всем, кто хочет открыть банковский счет, получить кредит или работать в Польше. При оформлении на работу позаботиться о наличии кода обязан сам иностранец, которому заранее нужно уточнить, где получить NIP.
Для это потребуется:
Как и где получить REGON
Для получения кода можно воспользоваться двумя способами: зарегистрировать компанию или ИП в KRS (Национальном Судебном Реестре) и с готовой выпиской обратиться в районный суд. Более простой вариант – регистрация фирмы или индивидуального предпринимателя онлайн с автоматическим присвоением номера. Какие нужны документы для получения REGON можно уточнить при заполнении анкеты, в этом случае требуется внимательность, для исключения возможных ошибок.
Как заполнить форму NIP-7 и получить Numer Identyfikacji Podatkowej в Польше?
Автор: Дмитрий Константинович
Дата обновления: 18.05.2021
Вопрос налогообложения всегда представляет трудности, особенно если речь идет о работе за рубежом. В Польше, как и в других странах ЕС, отношение к необходимым выплатам строгое, и если не соблюсти формальности, трудоустройство может быть признано нелегальным. Одним из первых шагов является приобретение налогового идентификатора. В данной статье рассмотрим все этапы получения NIP: что это, для чего нужен, как и где оформляется.
Постараемся максимально упростить вопрос, свести его к общим понятным большинству условиям. И сам номер NIP, и бланк NIP-7, необходимый для его получения, может получаться по различным причинам (особые виды предпринимательской деятельности, некоторые виды налогообложения и т.п.). Мы будем рассматривать только самый расхожий случай – получение NIP наемным работником-иностранцем.
Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP): что это такое?
NIP – это личный налоговый номер (код). Речь идет о коде-идентификаторе, под которым каждый налогоплательщик известен государству. Во многом NIP аналогичен привычному ИНН – номеру налогоплательщика в большинстве стран СНГ.
Польский NIP представляется собой 10-значную последовательность цифр, три первые из которых являются номером инспекции, присвоившей идентификатор.
Для чего нужен номер NIP?
Без него невозможно оплачивать налоги и сборы. Соответственно, без NIP трудоустройство в Польше не может являться официальным.
Код может использоваться и как номер, удостоверяющий личность в РП. Часто код нужен и для получения карты побыту (особенно если основанием для нее является трудоустройство). Вернее уженд может запросить информацию об отсутствии налоговой задолженности, а получить ее без NIP или PESEL не удастся.
В какие сроки надо получать?
Напрямую закон не устанавливает сроков для получения NIP, лишь указывает на его необходимость. Однако известно, что заплатить за работника первые налоги работодатель обязан в течение 2-3 недель с момента первой выплаты (зарплаты). К этому моменту идентификатор уже должен быть.
Чтобы не возникло проблем с налоговыми органами, решить вопрос с получением NIP лучше в течение первого месяца с момента трудоустройства.
Кто может открыть NIP в Польше? Отличие от PESEL
Мы уже рассказывали о таком явлении как PESEL, и так же называли его «аналогом ИНН». В чем же разница, и кому какой идентификатор получать?
Гражданам Польши, стран ЕС, работающим в РП, иностранцам, обладающим постоянным видом на жительство, и некоторым другим категориям лиц нужно получать PESEL. Во многом это более удобный инструмент, т.к. является одновременно и налоговым идентификатором, и номером социального страхования.
Кому получать NIP? Давайте, как и договаривались, упростим.
Иностранец должен получать NIP, если:
Где получить НИП украинцам и белорусам?
Ответственность за оформление NIP лежит на самом иностранце. В большинстве случаев посещение Urząd Skarbowy и подача документов осуществляется лично.
Однако, как мы увидим ниже, в форме NIP-7 есть и информация об уполномоченном лице. То есть подать данные может и кто-то другой, к примеру, сам работодатель.
Инструкция, как получить NIP в Польше для иностранца
Шаг 1. Сбор необходимых документов
Все необходимо подготовить заранее (кроме подтверждения налогового статуса) и иметь на руках при посещении Urząd Skarbowy. Тремя главными документами являются:
Официально других документов в списках нет для получения НИПа. Но надо иметь в виду, что:
Шаг 2. Выбор Urząd Skarbowy
Все налоговые инспекции бывают различных уровней – государственная, районная, местная. Выбирать необходимо в соответствии с местом проживания. Сделать это можно, к примеру, на этом сайте.
Однако перед посещением лучше позвонить в выбранное учреждение, чтобы подтвердить правильность выбора. Дело в том, что некоторые (но далеко не все) местные органы считают, что первичное посещение должно осуществляться в уженд более высокого уровня.
Шаг 3. Посещение налоговой
Посещение уженда, как правило, происходит без предварительной записи. При входе необходимо зарегистрироваться в электронной очереди : в большинстве случаев это терминалы, в которых надо выбрать пункт «Zaświadczenia o nie zaleganiu z podatkami» или аналогичный.
Шаг 4. Как заполнить NIP-7?
Напомним, что мы рассматриваем случай собственноручного заполнения формы наемным работником-иностранцев, впервые получающим налоговый идентификатор.
Бланк состоит из трех листов, разделенных на промаркированные литерами части. Поля белого цвета предназначены для информации, вносимой иностранцем, серые – заполняет сотрудник налоговой.
Вводная часть
Это самый верх первого листа, не обозначенный никакими литерами.
А. CEL I MIEJSCE ZŁOŻENIA ZGŁOSZENIA
Часть называется «Цель и место…» и в ней уже заполняются все поля, предназначенные для иностранцев.
В некоторых случаях требуют указывать не саму налоговую, а должность ее руководителя: «NACZELNIK URZĘDU SKARBOWEGO…». Этот момент лучше уточнить.
В.1. DANE IDENTYFIKACYJNY
Раздел личных данных. Обратите внимание что Ф. И. О. должно соответствовать написанию в предоставленном удостоверении личности.
Как все могли видеть, часть пунктов осталась незаполненной. Это технические ячейки – пункты 9, 11, 13, 15, 17, 19, 14, 26 и 28 остаются чистыми.
B.2 INFORMACJA O NUMERACH IDENTYFIKACYJNYCH UZYSKANYCH W INNYCH KRAJACH
B.3. ADRES MIEJSCA ZAMIESZKANIA
B.4. DANE KONTAKTOWE
Это раздел не обязателен для заполнения, но все же мы рекомендуем это сделать. Здесь вносятся другие контактные данные: п.43 – телефон, п.44 – факс (если есть) и п. 45 – e-mail.
B.4.1. ADRES ELEKTRONICZNY
Официально этот раздел переводится как «Электронные адреса», однако к указанному выше e-mail он не имеет прямого отношения. Это регистрационные параметры из системы ePUAP, но в нашем случае они отсутствуют у иностранца.
В рассматриваемом примере ставится единственная отметка на весь раздел в п. 47 «Rezygnacja z adresu elektronicznego» (отказ).
B.4.2. ADRES DO KORESPONDENCJI
Если вы хотите получать письма на другой адрес, то укажите здесь именно его.
C. DANE DOTYCZĄCE PROWADZONEJ SAMODZIELNIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
Данные о предпринимательской деятельности. В нашем примере этот раздел остается пустым.
D.1. RACHUNEK OSOBISTY r DO ZWROTU PODATKU LUB NADPŁATY
Этот раздел важен, если в дальнейшем речь пойдет о корректировке налоговых выпла т. Именно здесь будут указаны номера счетов, на которые будут перечисляться деньги.
Раздел не является обязательным для заполнения, но мы советуем использовать его, чтобы сократить затраты времени в будущем.
Если все же принято решение не указывать номера счетов, поставьте отметку в п. 105 «rezygnacja». В остальных случаях вносятся данные:
Разумеется, открывать счет в польском банке и узнавать его данные нужно заранее. В случае иностранного банка не помешает уточнить и параметры комиссионных, конвертации и пр.
D.2. RACHUNKI ZWIĄZANE Z PROWADZONĄ DZIAŁALNOŚCIĄ
Банковские счета юридического лица. В нашем случае остается без заполнения.
E. INFORMACJA O ZAŁĄCZNIKACH
F. PODPIS SKŁADAJĄCEGO t DANE I PODPIS OSOBY REPREZENTUJĄCEJ SKŁADAJĄCEGO
Это завершающая часть, из тех, что заполняет иностранец-соискатель. Фактически она сводится к стандартному «Дата-подпись», но и тут есть очень важный момент.
В нашем случае документы подаются лично, поэтому пп. 118-121 остаются чистыми. Информация вносится только в п. 122 – дата заполнения и п. 123 – личная подпись.
Шаг 5. Ожидание
Ждем, когда оформление будет готово и получаем NIP. Все просто? Да, но и тут есть свои нюансы. При подаче документов у соискателя спросят, как бы он хотел получить результат: по почте или лично. Наш совет: забирайте сами! В этом случае срок ожидание не превысит 2-4 недель (в среднем), в то время как при работе почты этот период может быть раздвинут до неопределенности.
На указанные контакты поступит информация о готовности. Останется только прийти и получить необходимые документы.
Как узнать свой NIP и где его проверить?
Если NIP получался ранее, но по каким-то причинам забыт (утерян), узнать его можно в отделении налоговой службы, обратившись туда лично с паспортом/картой побыту.
Существуют ситуации, когда неизвестно действует ли еще выданный ранее NIP. Проверить его несложно. Для этого существуют государственные ресурсы податковых услуг и реестр юрлиц. На каждом из них достаточно указать номер идентификатора, чтобы выяснить всю связанную с ним информацию.
Могут ли отказать в получении и что делать?
Могут быть и другие, более «стандартные» причины. Например, незаконное нахождение в стране, неофициальное трудоустройство, нарушение других законов и т.п.
Без уплаты налогов невозможно получать законный доход. Без присвоенного идентификатора невозможно соблюдать налоговое законодательство. NIP – во многих случаях необходимое явление для легальной работы в Польше. Теперь вы знаете как и где его получить, но если какие-то вопросы остались неохваченными – задайте их в комментариях.
Что такое номер NIP в Польше
Что такое номер NIP
NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — польский идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 10 цифр, получаемый физическими и юридическими лицами.
Может выдаваться, как польским гражданам, так и иностранцам и фирмам с иностранным капиталом, которые ведут бизнес-деятельность в Польше.
Номер NIP был введен в 1995 году и регулируется польским законом о принципах учета и идентификации налогоплательщиков*.
*Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. 1995 nr 142 poz. 702). Оригинал закона — на сайте Сейма.
Получение номера NIP не является обязательным для физических лиц, находящихся в польском национальном реестре PESEL, которые:
До недавнего времени, после изменений, которые вступил в силу 1 марта 2015 года и усложнили процесс предоставления номера PESEL иностранцам, номер NIP являлся своеобразным эквивалентом номера PESEL для иностранцев проживащих в Польше.
Однако уже в 2018 году процесс вновь подвергся «либерализации» и доступ к получению идентификационных номеров PESEL для иностранцев перестал был затруднительным.
К сведению: сейчас для получения PESEL достаточно подтвердить факт проживания в Польше — т.н. регистрация — meldunek.
Следовательно, если иностранцев не планирует вести бизнес-деятельности в Польше, наличие номера PESEL будет достаточно.
В тоже время, получение номера NIP является обязательных для всех предприятий, которые являются плательщиками налогов на территории Польше.
В том числе это касается предприятий, которые могут быть зарегистрированы иностранцами, в частности:
В соотвествии с действующим польским законодательством, после регистрации такого предприятия — мы обязаны получить номер NIP.
Как получить номер NIP
Физическое лицо может получить номер 2 способами:
Поэтому прежде чем подавать соответствующую форму, нужно оценить нашу ситуацию
Если мы являемся иностранцем и планируем вести бизнес-деятельность в Польше, как индивидуальные предприниматели (ИП) — działalność gospodarcza, номер NIP будет нам предоставлен автоматически, когда наше ИП будет зарегистрировано в CEIDG — польском центральном реестр предпринимателей.
Выслать форму CEIDG-1 такие лица могут онлайн, при условии, что у нас есть:
В противном случае форму CEIDG-1 нужно будет предоставить в управлении гмины или повята по месту нашего проживания.
Подводя итог: просьба органов предоставить нам номер NIP является неотъемлемой частью формы CEIDG-1. Регистрируя свое ИП мы получаем номер NIP автоматически.
Зачем тогда нужна дополнительная форма NIP-7?
Как мы указали выше, требования наличия номера NIP может распространятся также на физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.
В частности это могут быть лица, (в том числе иностранцы), которые:
В этом случае номер NIP мы сможем получит выслав в налоговое управление в форму NIP-7.
Подать заполненную форму NIP-7, мы можем:
Услуга по получению идентификационного номера NIP через форму NIP-7 — бесплатна.
Исключение составляют ситуации, когда мы хотим, чтобы за нас форму в управление предоставило уполномоченное лицо — pełnomocnik.
В этом случае нужно будет заплатить гербовый сбор — 17 PLN.
Номер NIP будет нам предоставлен в течение 3 дней с момента получения заявки соответствующим управлением.
Еще раз хотелось бы отметить: у одного физического лица может быть только один номер NIP, вне зависимости от того получили ли мы его через форму CEIDG-1 или NIP-7.
Налоговое управление не будет рассматривать заявку, если у вас уже есть действующий номер NIP.
Внимательным следует быть лицам, которые регистрируют ИП в Польше, проживая за границей.
Управление также может забрать предоставленный номер NIP, если получит информацию, что полученные данные были фиктивными, например, указанные адрес предоставления услуг нашего ИП не соответствует действительности.
В случае изменения личных данных, таких, например, как изменения:
У нас есть обязанность проинформировать управление, что произошли изменения в течение 7 дней с момента когда эти изменения вступили в силу.
Информирование управление об изменениях является нашей обязанностью как налогоплательщика.
В противном случае это финансовый проступок (wykroczenie skarbowe) и за это грозит финансовая ответственность — штраф.
Как получить номер NIP для юридических лиц
Как мы указали во вступлении, предприятия в том числе зарегистрированные иностранцами, которые ведут бизнес-деятельность на территории Польши, обязаны иметь номер NIP.
С момента получения от Национального Судебного Реестра — KRS подтверждения о том, что наша фирма была успешна внесена в реестр, у нас есть 21 день, чтобы подать заявление на получение номера NIP.
Чтобы государственные органы предоставили там такой номер, нам нужно заполнить подать в управление (US) форму NIP-8.
В NIP-8 будут находится дополнительные данные о фирме, такие как:
Заполненную форму NIP-8 в налоговое управление — Urząd Skarbowy (US) мы должны будем подать лично.
Затем управление самостоятельно, от нашего имени перешлет соотвествующие данные в:
Как в случае с физическими лицами, в случае изменений наших данных (например если мыс сменим бухгалтера), у нас будет 7 дней, с момента когда эти изменения вступили в силу, чтобы проинформировать US.
В противном случае мы можем получить штраф за недействительные данные.
Надеемся, что информация была полезной — удачи.
