продуктивная встреча
Смотреть что такое «продуктивная встреча» в других словарях:
Портрет итальянского Ренессанса — Сандро Боттичелли. «Портрет юноши с медалью Козимо Медичи». 1470 1477. Уффици, Флоренция Портрет итальянского … Википедия
Рокфеллеры — (Rockefellers) Рокфеллеры это династия крупнейших американских предпринимателей, политических и общественных деятелей История династии Рокфеллеров, представители династии Рокфеллеров, Джон Дэвисон Рокфеллер, Рокфеллеры сегодня, Рокфеллеры и… … Энциклопедия инвестора
Шеллинг Фридрих — Шеллинг и романтические страдания идеализма Жизненный путь, эволюция и сочинения Шеллинга Фридрих Вильгельм Иозеф Шеллинг родился в Леонберге (близ Штутгарта), в 1775 г., в семье пастора. Окончив классическую гимназию, в пятнадцать лет он… … Западная философия от истоков до наших дней
Вялотекущая шизофрения — Вялотекущая шизофрения, или малопрогредиентная шизофрения[1][2][3] … Википедия
Схизматрица — Schismatrix Автор: Брюс Стерлинг Жанр: Научная фантастика … Википедия
Федерация Айкидо Марий Эл — общественная организация объединяющая людей, занимающихся японским боевым искусством Айкидо в республике Марий Эл (город Йошкар Ола). История айкидо в Республике Марий Эл начинается с того момента, как два человека, Краснов Эдуард и Комяк Игорь,… … Википедия
Анненский, Николай Фёдорович — В Википедии есть статьи о других людях с такой фамилией, см. Анненский. Николай Фёдорович Анненский … Википедия
Умения писать — сегодня остаются одними из наиболее важных в обучении в школе. Они могут измеряться по следующим основным направлениям: грамотность, креативность (творческость), точность изложения мысли, краткость, понятность. В связи с развитием компьютерной… … Энциклопедия педагогических технологий
Испания — (Spain) Географическая характеристика Испании, история Королевства Испания, экономика Испании Политическая структура и административное деление Испании, самые крупные города Испании, испанская кухня, внешняя политика Испании Содержание Содержание … Энциклопедия инвестора
Августин (Блаженный) — Святой Августин и апогей патристики Жизнь, духовная эволюция и сочинения Августина Августин Аврелий родился в 354 г. в Тагасте (Нумидия, Африка). Его отец Патриций был мелким собственником, связанным с язычеством (крещен был лишь в конце… … Западная философия от истоков до наших дней
Значение слова «продуктивный»
1. Приносящий результаты, создающий ценности; производительный, плодотворный. Любя физический труд и хорошо зная его, он постоянно был занят мыслью, как бы сделать этот труд более продуктивным. Катерли, Бронзовая прялка. Земледелие должно стать еще более продуктивным и квалифицированным. Директивы XIX съезда партии по пятому пятилетнему плану развития СССР на 1951—1955 гг.
2. Такой, который дает продукцию, разводится для получения продуктов животноводства (о сельскохозяйственных животных, птице). Продуктивный скот.
3. Лингв. Действующий в настоящее время, способный давать новообразования. Продуктивный тип словообразования. Продуктивный суффикс.
Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
продукти́вный
1. создающий ценности, приносящий результаты; производительный, плодотворный ◆ Стопка статталонов используется как доказательный метод подтверждения продуктивной работы врача, если у администрации возникают сомнения. Геннадий Бурлаков, «Приемный покой»
2. дающий, приносящий продукт, продукты
3. лингв. функционирующий в настоящее время, способный участвовать в образовании новых слов
Делаем Карту слов лучше вместе
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: отворяться — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
Чтобы сделать встречи продуктивными, необходимо обратиться к науке
В быстром ритме современной жизни возникает острая необходимость правильно распределять свои силы и время. Для начинающих бизнесменов и менеджеров по продажам этот навык особенно необходим. Ведь им приходится организовывать подчас не только свое время, но и время своих потенциальных клиентов или партнеров, с которыми в ходе своей профессиональной деятельности они проводят бизнес-встречи. И конечно, каждый бизнесмен стремится к тому, чтобы эти встречи были максимально продуктивными. Вот несколько рекомендаций на эту тему.
Цель, бюджет и повестка дня
На основе поставленной цели разработать повестку дня. Всех, кого планируется пригласить на встречу, необходимо оповестить не только о времени и месте проведения, но и о вопросах, вынесенных на повестку дня. Это удобнее сделать в письменной форме. Так меньше шансов что-либо упустить, чем при общении, например, по телефону. Следует также отметить, что все пункты повестки дня должны быть сформулированы лаконично и недвусмысленно.
Хорошим тоном при проведении бизнес-встречи считается обеспечение инициатором всех необходимых условий для ее проведения. Для этого необходимо определиться с бюджетом встречи.
Во-первых, раздаточным материалом (экземпляр договора, план встречи, дополнительные материалы: чертежи, проекты, прайс-листы и пр.) должен быть обеспечен каждый участник.
Во-вторых, в помещении для встречи должно быть заранее подготовлено все необходимое оборудование (компьютер, проектор, интерактивная доска и пр.). В-третьих, на столе для каждого из участников должна стоять питьевая вода.
Выбор времени для проведения бизнес-встречи
По данным современных исследований, выбор времени для проведения бизнес-встречи напрямую влияет на ее продуктивность.
Самые продуктивные встречи проводятся во вторник и в среду во второй половине дня. Это лучшее время для заключения договоров и достижения соглашений по любым бизнес-вопросам.
Оптимальная продолжительность встречи
Выполнение этих простых рекомендаций и тщательная подготовка обеспечат успех проведения бизнес-встреч.
5 шагов к продуктивной встрече
Умение с пользой провести деловую встречу — для организации работы, обмена информацией, налаживания сотрудничества между коллегами, принятия общих решений — важно для хорошего лидера. Милена Стахнюк, Business Analyst в DataArt Lublin, напомнила о пяти шагах, в равной степени важных для встреч внутри команды и переговоров с клиентами.
1. ПЛАНИРОВАНИЕ
Важно убедиться, что все приглашенные на встречу правильно понимают ее цель, время, продолжительность и место проведения. Составьте агенду четко, кратко и заранее донесите до всех участников встречи в удобной форме. Она поможет придерживаться намеченного плана, даже если дискуссия начнет выходить из-под контроля, и приблизиться к достижению цели встречи.
Помните о разнице во времени, если коллеги или клиенты работают в разных странах и часовых поясах. Важно, чтобы время было удобным для всех участников. Прежде чем отправить имейл или приглашение на встречу, перечитайте его еще раз. Так, как будто вы впервые видите свой текст. И убедитесь, что каждому получателю все будет понятно.
Перед встречей не будет лишним убедиться, что с техникой (и помещением, если встреча проходит офлайн) все в порядке. Лучше прийти заранее, минимум за 20 минут, и лишний раз проверить интернет, оборудование, температуру в комнате. И даже такие очевидные вещи, как достаточное количество стульев и наличие питьевой воды. Чтобы подчеркнуть ваше гостеприимство и дружелюбие, предложите участникам чай, кофе и небольшие угощения.
Не переживайте, если что-то пошло не так. Даже если на первый взгляд кажется, что нюансов не так много, всегда есть что-то, что может забыться или поломаться в самый ответственный момент. В этом случае сделайте все возможное, чтобы это исправить, извинитесь перед коллегами и не забывайте, что все имеют право на ошибку. Практикуйтесь, учитесь на своих ошибках — и каждая следующая встреча будет проходить лучше.
2. ПРИВЕТСТВИЕ
Поприветствуйте и представьте участников, если они не знакомы. Если встреча в таком составе проходит впервые, напомните о должности, опыте, областях знаний, профессиональных интересах и зоне ответственности в проекте каждого коллеги.
Не переходите сразу к сути — дайте участникам время выбрать комфортные места и взять себе угощение. Понаблюдайте за общим настроением и атмосферой. Если чувствуется холод или сдержанность, будет уместно начать общение с шутки, чтобы вовлечь коллег (и избежать их погружения в просторы интернета под столом).
Напомните агенду и цель встречи. Для этого можно использовать презентацию, заметки на доске или раздать всем распечатанные копии. Сообщите четкие правила. Например, не перебивать, когда кто-то говорит, обсуждать предложения или задавать вопросы в конце встречи или после выступления каждого участника, по возможности не отвлекаться на телефоны.
3. ОБСУЖДЕНИЕ
Задача лидера и организатора встречи — управлять обсуждением на протяжении всей встречи, поддерживая активность и вовлеченность. Например, вежливо остановите коллегу, который говорит слишком долго или ушел от темы. А в случае неловкого молчания возьмите инициативу на себя.
Для вовлечения и повышения продуктивности дискуссии можно попробовать один (или несколько) из этих способов:
Не забывайте контролировать ход обсуждения. Например, если участники встречи долго не могут прийти к единому мнению или плану, задавайте простые, закрытые вопросы, на которые можно ответить только да или нет: «Все согласны с моим решением?», «Стоит ли нам придумать другую идею?».
Соблюдайте тайминг и уважайте время коллег. Встреча не должна длиться дольше, чем было указано в приглашении. У всех есть другие дела, следующие встречи и созвоны.
4. ЗАВЕРШЕНИЕ
К сожалению, встречи, во время которых успевают обсудить все вопросы агенды и достичь всех намеченных целей, существуют, скорее, в идеальном мире. В реальности всю или почти всю встречу может занять обсуждение одного или пары вопросов. Если так получилось, в конце встречи обязательно отметьте, какие вопросы закрыты, а какие вы обсудите в следующий раз.
В завершение получите от участников обратную связь, которая поможет вам продуктивнее проводить следующие встречи. Задайте несколько вопросов:
Эти же вопросы вы можете отправить коллегам в фоллоу ап имейле или создать анонимный опрос, чтобы получить ответы в письменном виде и проанализировать их более подробно.
5. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ
Важный шаг, о котором, к сожалению, иногда забывают начинающие лидеры. Составьте и отправьте всем участникам встречи имейл с итогами: принятыми решениями, дальнейшими действиями, задачами и ответственными за выполнение. Это повысит эффективность работы и поможет структурировать следующую встречу.
ObRetu
Когда я работал на прошлой работе, то одним из моих главных правил стало — никогда не посещать собрания или встречи, на которых нет повестки дня. Это я о запланированных встречах. Желательно максимально сократить время, которое уходить на эти встречи. Добиться этого можно двумя способами: сократить продолжительность таких встреч или сделать одну большую и длительную встречу, где будет повестка дня и четкие цели.
Я поделюсь с вами 10 самыми эффективными методами и тактиками, которые помогут сократить продолжительность ваших встреч и увеличить их продуктивность.
Если вы сомневаетесь в ценности чужой точки зрения и опыта, то обязательно почитайте о роли разнообразной команды в бизнесе. Встречи с коллегами помогут вам получить взгляд со стороны на любую ситуацию, что может быть достаточно полезным.
Запустите пятиминутные встречи.
Американское издание The Wall Street Journal ранее публиковал статью о менеджерах, которые проводят по несколько пятиминутных встреч в день. На таких собраниях люди говорят по 15 — 30 секунд за раз, озвучивая статусы выполнения задач и задавая актуальные вопросы. Времени на длинные презентации на таких встречах нет. Все максимально коротко и только по делу.
Многие компании стали использовать этот метод, чтобы сократить продолжительность своих совещаний хотя бы до 15 минут, вместо привычных 60.
Недели без встреч.
Есть стратегия, которая основана на концентрации на основных рабочих задачах. Разумеется, что совещания в этот список не входят. Таким образом, есть организации, где регулярно устраивают недели без совещаний и встреч, чтобы посветить эту неделю рабочим задачам и сосредоточиться на самом важном.
Постараться закончить встречу раньше.
Если вы запланировали встречу, то сконцентрируйтесь на ее скорейшем завершении. Желательно озвучить эту цель в самом начале встречи. Это позволит людям сосредоточиться на этом, чтобы они говорили только по делу. Кстати, уйти немного пораньше со встречи желают все, в том числе и ваши собеседники.
Отойдите от стандартных шаблонов времени.
Большинство людей назначает встречи в 00 минут, либо 30 минут. Возможно, что это связано со стандартными настройками большинства приложений с напоминаниями. Можно назначить встречу на 9:17, чтобы не только привлечь внимание людей, но и уменьшить риск опозданий.
Применяйте правило трех отказов.
Большинству западных менеджеров очень нравится это правило. Я нисколько не совру, если скажу о вам о том, что я тоже его придерживаюсь всегда. Как только 3 мнения расходятся, то эта темы выносится на отдельную встречу. Стоит заметить, что мнение должно быть обосновано. Это помогает не затягивать время на рассуждения, быстро вернуть ход беседы встречи в правильное русло. Кстати, эта тактика отлично работает вместе с методом пятиминутных встреч.
Рассмотрим фактическую стоимость каждой встречи.
Каждая встреча стоит намного больше, чем кажется. Если начать рассчитывать стоимость встреч, то может оказаться, что сбор всех инженеров на час может обойтись в десятки тысяч рублей. Приносит ли собрания такую ценность, чтобы столько отдавать за них?
Сосредоточиться на воздействии.
Всякий раз, когда кто-то на встрече дает новую повестку по задачам, обязательно попросите его рассказать о том, как его работа повлияет на других людей в этой комнате. Это правило впервые использовал Джек Скилс, генеральный директор компании, которая занималась обучением менеджеров.
Никогда не проводите собрания без повестки дня.
Как уже упоминалось ранее, это личное правило. Встреча без повестки дня — это бесцельная встреча. Если вы планируете посетить собрание или сделать звонок, то необходимо заранее продумать то, что вы хотите донести до остальных участников беседы. Обязательно запишите на листок все основные моменты, которые вы хотите донести до остальных.
Определите, являются ли ваши коллеги «производителями» или «менеджерами».
У любого сотрудника обычно один из дух типов графиков: график менеджера, где каждый день наполнен встречами, либо график создателя (производителя), где встречи встречаются крайне редко. Менеджеры привыкли ходить по встречам и совещаниям, а любая встреча в графике производителя может существенно повлиять на его производительность.
Сделайте важные встречи дольше, чтобы у каждого члена команды была возможность подключиться к общению.
При реализации таких методик, как правило пяти минут и недели без встреч, можно сделать предстающую встречу очень эффективной. Хотя, если в вашей компании есть удаленные сотрудники, которые работают вне офиса, то для них это приятные моменты, которые дают возможность встретиться с коллегами.
Реализуйте несколько идей из этой статьи, будьте внимательны, чтобы убедиться в том, что все члены вашей команды могут подключиться к обсуждению.
Многие встречи могут казаться бесполезной тратой времени, но стоит помнить о том, что у них тоже есть своя цель. Встречи позволяют вам координировать свою работу в команде и более эффективно сотрудничать с коллегами. При этом, встречи могут легко выходить из под контроля.
Если вам предстоят важные переговоры, то обязательно посмотрите нашу статью о том, как эффективно вести переговоры.
